Někdy je to nemožné zůstaňte v úkolu v práci. Váš telefon stále bzučí, vaše mysl bloudí, nebo máte jen potíže s motivací. Chápeme to- soustředit se na práci je tvrdý . Ale tady je dobrá zpráva: Je to naprosto možné získejte svoji produktivitu zpátky na trať. Abychom vám pomohli eliminovat rozptýlení a naučili se, jak se soustředit na práci, shrnuli jsme podle personalistů, vědeckých výzkumníků a dalších odborníků na produktivitu překvapivé věci, které by vás mohly vykolejit.
1 Vaše pozdní spánek
Shutterstock
Jistě, nečekali byste, že se po vás budete cítit s jasnými očima a huňatým ocasem špatný noční spánek , ale možná si neuvědomujete, že ani vaše běžné návyky před spaním stále nejsou na šňupací tabák, protože podle více než jedné třetiny dospělých se neustále zavírá oko Centra pro kontrolu a prevenci nemocí (CDC). „Nedostatek spánku může mít rozhodně negativní dopad na koncentraci, bdělost a produktivitu,“ říká Chris Brantner , certifikovaný kouč vědy o spánku s SleepZoo . Doporučuje vzít si odpoledne power nap abyste si osvěžili energii, měli byste také začít mířit do postele dříve, pokud se cítíte pravidelně omámení.
sní o budoucnosti
2 Váš telefon
Shutterstock
Vy už víte váš telefon odvádí pozornost , ale možná si neuvědomíte, jak moc jeho pouhá přítomnost odvádí vaši pozornost. Studie z roku 2017 v Journal of the Association for Consumer Research zjistil, že pouhý pohyb kolem smartphonu - i když sedí tichým směrem dolů na stole - může snížit kognitivní výkon. Účastníci studie, jejichž telefony byly v kapse nebo tašce, zvládali kognitivní úkoly lépe než ti, kteří měli své mobily na dohled.
Jistě, pravděpodobně nikdy nebudete přesvědčeni nechte telefon doma na den, ale alespoň to udržujte mimo dohled, když jste v práci.
3 A jeho nastavení barev
Shutterstock
Díky svým jasným ikonám a honosným fotografiím jsou aplikace jako Instagram a Facebook navrženy tak, aby vás přitáhly - a vracíme se pro další . Ale víte, že procházení Twitterem není způsob, jak se soustředit na práci. Chcete jednoduchý způsob, jak se bránit, aniž byste úplně odstranili aplikace? „Zapněte v telefonu režim ve stupních šedi,“ říká Chris Bailey , autor Projekt produktivity . „Tímto způsobem se stává výrazně nudnějším a méně románovým. Je to jako Instagram je stará černobílá kniha. “ A nudnější znamená menší pokušení posouvat se!
4 Vaše denní kontrola zpráv
Shutterstock
Zůstat v obraze novinek je důležitý, ale když čteme aktualizace online, máme tendenci jen procházet články a nechat se rozptylovat vyskakovacími okny a odkazy „Číst dále“, říká Bailey. Místo toho doporučuje přihlásit se k odběru papírové verze. „Ponořujete se do článků hlouběji a strávíte méně času stimulací rozptýlení, která jsou naprogramována tak, aby upoutala vaši pozornost,“ říká.
5 Vaše pokusy o multitasking
Shutterstock
Máte na talíři milion věcí - proč si je nenechat udělat všechny najednou, že? Ukázalo se, že to zabíjí vaše soustředění. Jeden 2016 Studium Stanfordské univerzity zjistili, že lidé, kteří multitasking často mají horší pracovní paměť a je pravděpodobnější, že budou vykolejeni úkoly, které nejsou důležité pro jejich současné cíle. Takže místo toho, abyste odesílali e-maily, když se právě chystáte psát snímek aplikace PowerPoint, si udělejte poznámku, abyste zprávu poslali, až budete hotovi.
6 Nastavení vaší kanceláře
Shutterstock
Pokud jste bok po boku s jiným spolupracovníkem, existuje velká šance, že díky šumu v pozadí ztratíte pozornost. „Ukázalo se, že nová koncepce otevřeného prostoru, kterou si mnoho společností osvojilo, odvádí pozornost,“ říká personalista Paula Goldman . Možná nebudete mít moc pod kontrolou, kde sedíte, ale můžete podniknout kroky, které vám pomohou, aby fungovala pro vás. Nasaďte si sluchátka, pokud máte chatrné spolupracovníky, nebo vyhledejte soukromý prostor, pokud vás kolega odvede od hovoru.
7 Váš špinavý stůl
Shutterstock
Možná si myslíte, že děláte svou nejlepší práci v troše chaosu. Ale více než pravděpodobné, že špinavý stůl jen odvádí vaši pozornost od práce. „Čím je váš stůl nepořádnější, tím lákavější je jeho odkládání uklízet,“ říká Samuel Johns , kariérový poradce a manažer lidských zdrojů ve společnosti ResumeGenius . Navrhuje omezit plochu na položky, které musíte neustále používat, jako jsou pera, poznámkový blok, hrnek a hodiny. Cokoli jiného by mělo být uloženo nebo zastrčeno do zásuvky.
8 Rušnou práci, kterou si sami zadáte
Shutterstock
snít o střelbě do hlavy
„Jedním z hlavních rozptýlení kanceláře je„ make-work “nebo práce, kterou vytvoříte, abyste se vyhnuli jiné práci, která je obvykle důležitější,“říká Johns.„Mohlo by to zahrnovat kontrolu nových e-mailů, vytváření seznamů úkolů vaší práce, místo toho, abyste ji skutečně dělali, nebo reorganizace vašeho registračního systému.“ Doporučuje, abyste si na začátku dne vytvořili jeden solidní seznam úkolů - naplněný pouze vašimi nejdůležitějšími úkoly - a pokusili se neztratit se od vámi stanovených cílů.
9 Netušíte, kde začít
Shutterstock
Nestrukturovaný úkol vám může způsobit ochrnutí, protože nemáte tušení, kde začít. Pokud jste se projektu vyhýbali, protože je příliš ohromující, zkuste si vytvořit podrobný seznam toho, co je třeba udělat— potřeby být zde klíčovým slovem - pak začněte útočit na váš nový seznam úkolů.
10 Vaše úkoly se nevyplatí
Shutterstock
Podle Baileyho jsme s největší pravděpodobností odkládat pokud úkol spadá do jedné z pěti kategorií: je nudný, frustrující, obtížný, nestrukturovaný nebo nevděčný. „Čím více z těchto atributů má úkol, tím je pravděpodobnější, že ho odložíme,“ říká. Pokud je úkol neuvěřitelně nudný, unikněte do kavárny a dopřejte si kávu, zatímco se připoutáte, navrhuje.
11 Kontrolujete věci ze svého osobního seznamu úkolů
Shutterstock
„U některých zaměstnanců je častým jevem myšlenka:„ Och, objednání dalšího krmiva pro psy zabere jen dvě minuty “nebo tak a tak,“ říká Johns. „Je skutečně na zaměstnancích, aby se rozhodli, zda je to vhodný způsob, jak trávit čas. Dokud ve své práci neodkládají nebo zaostávají a jejich šéf nenamieta, mohlo by to být v pořádku. “ Pokud ale strávíte dvakrát tak dlouho, jak jste chtěli čekat na zákaznickém servisu, je to pravděpodobně znamení, že byste si tyto úkoly měli uložit po několika hodinách.
co by mohlo být s mým psem?
12 Vaše vysoká očekávání od sebe
Shutterstock
Když vás čeká těžký tříhodinový úkol, není divu, že se místo toho budete věnovat podřadným úkolům. Místo toho, abyste si říkali, že se budete soustředit na celé tři hodiny, slibte si, že vám z cesty vyjde jen 15 minut, navrhuje Bailey. Vybudujete více hybnosti, než byste si mysleli. „Ten odpor je vždy na začátku úkolu,“ říká. 'Může to trvat tři měsíce, než nabereme odvahu začít, ale po třech minutách bychom mohli jít celé hodiny.'
13 Nastavení oznámení
Shutterstock
Pokud to během pracovního dne můžete, vypněte oznámení na nepracovních aplikacích. „Věci, které vykolejí naši pozornost, jsou obvykle ty nejromantičtější věci, kterými se obklopujeme,“ říká Bailey. 'Jsou to naše telefony, novinky a e-maily, které přicházejí.' Kontrola e-mailu pokaždé, když uvidíte novou zprávu, je jistým způsobem, jak v kanceláři ztratit pozornost.
14 Váš nabitý plán vzájemných schůzek
Shutterstock
Během schůzek je snadné se dostat z cesty - každý začne mluvit o narozeninách svých dětí a o tom, kam jít na šťastnou hodinu do další kanceláře. „Stanovili jsme časovým limitům pro naše společenské akce,“ říká Jeff Rizzo , Generální ředitel společnosti RizKnows a Spánek Yard . 'Pokud máme schůzku, postaráme se o to, aby to okamžitě skončilo a aby zaměstnanci byli u stolu.' Když jsi vedení schůzky , zkuste udělat totéž a vraťte konverzaci zpět k tématu, pokud se členové vašeho týmu bloudí od bodu.
15 Vaši chatrní spolupracovníci
Shutterstock
Mluvení se spolupracovníky je jedním z největších rozptýlení v kanceláři, říká obchodní kouč Stacy Caprio . `` Konverzace může být o práci nebo o něčem, co nesouvisí s prací, ale bez ohledu na to, o jaký předmět jde, rozbije koncentraci zaměstnance a zabere velkou část jejich celkové denní práce, `` říká. Pokud nepotřebujete důkladnou diskusi, pravděpodobně vám bude lepší poslat rychlou e-mailovou zprávu kolegovi, když máte otázku nebo potřebujete sdílet nějaké informace.
16 Váš smutný oběd na stole
Shutterstock
Hltání oběda před počítačem se může pro vás zdát jako časově úsporný tah ultra-soustředěný zaměstnanec , ale ve skutečnosti to má opačný účinek. Studie z roku 2013 z University of Berkeley zjistili, že skutečná přestávka na oběd vám pomůže osvěžit energii a zvýšit vaši produktivitu později odpoledne. Pokud odmítnete opustit stůl, pravděpodobně skončíte v zamlženém propadu hodinu nebo dvě po jídle.
17 Vaše prázdná láhev s vodou
iStock
Studie z roku 2018 publikovaná v Medicína a věda ve sportu a cvičení našel to dokonce mírná dehydratace může zhoršit kognitivní výkon, zvláště pokud jde o úkoly náročné na pozornost. 'Většina lidí čeká, až budou mít žízeň, aby pili vodu, ale obvykle to znamená, že již trpíte mírnou dehydratací,' říká Wayne Anthony , expert na vodu ve společnosti Údaje o vodním filtru . Doporučuje pít 0,5 až 1 unci vody na kilogram tělesné hmotnosti každý den.
18 Váš stres
Shutterstock
Tenhle je určen těm z vás, kteří „pracují nejlépe pod tlakem“. Ukázalo se, pocit ohromení pravděpodobně vám nepomůže soustředit se. Studie z roku 2010 zveřejněná v International Journal of Productivity and Performance Management zjistili, že stresovaní pracovníci jsou méně produktivní , zvláště pokud se práce přenáší do jejich osobního života. Dokonce i když máte pocit, že jste v hlavě, snažte se co nejvíce nechat práci v kanceláři a večery trávit odpočinkem.
19 Váš milostný život
Shutterstock
Není nic víc vzrušujícího než nový románek - a je to určitě zábavnější než práce. Trish McDermott , do Meetopolis seznamovací kouč, který pomohl spustit Match.com v roce 1995, říká, že je pokušení používat seznamovací aplikace v práci se časem jen zvýšil. 'Zhorší se to, pokud jste se se svými zápasy setkávali osobně a nyní máte koketní škádlení probíhající prostřednictvím textů,' říká.
Chcete-li se tomuto rozptýlení vyhnout, stanovte si několik základních pravidel a vypněte tato upozornění na seznamovací aplikace. Tímto způsobem se nebudete soustředit na to, co říct novému zápasu, když se budete snažit napsat tuto poznámku, na které jste pracovali.
20 Váš nedostatek správné výživy
Shutterstock
NA nedostatek živin může být také na vině za vaše potíže se zaměřením na práci. „Nízká hladina železa, nedostatek vitaminu D. a neadekvátní B12 může mít všechny zásadní vliv na paměť a pozornost, “říká Arielle Levitan , MD, spoluzakladatel společnosti Ty vitamin a spoluautor knihy Vitaminové řešení . Podívejte se na svoji stravu, pokud jste se cítili pomalu - zkuste do svého stravovacího plánu přidat více potravin bohatých na živiny, nebo pop multivitamin který má potřebné živiny.
výhody mít kočku nad psem
21 Vaše deprese
iStock
Pokud jste byli ignorovat své duševní zdraví z důvodu vaší kariéry je čas přehodnotit svou strategii. Australská studie zveřejněná v International Journal of Work, Health & Organisation v roce 2013 zjistil, že pracovní napětí spolu se šikanou dělají příznaky deprese horší, což vede k poklesu produktivity. Pokud si myslíte, že byste mohli mít depresi, je důležité vyhledat pomoc, aby vám lékař mohl doporučit terapii nebo léky, které vás mohou vrátit zpět na správnou cestu.
