20 způsobů produktivního odkladu

Odkládání je často považováno za smrtelného nepřítele produktivity. Přestože jsme byli podmíněni přesvědčením, že neexistuje dobrý způsob, jak něco odložit na našem seznamu úkolů, je to vlastně daleko od pravdy. Zadejte: produktivní otálení. Na rozdíl od zpoždění odpovědnosti za sledování televize nebo textových přátel vám mohou produktivní formy otálení skutečně pomoci splnit své úkoly více efektivně z dlouhodobého hlediska.



„Čím více potlačujeme své pocity„ nechceme dělat “, tím méně je pravděpodobné, že uděláme cokoli,“ vysvětluje psychoterapeut Karen R. Koenig, M.Ed., LCSW . `` Nebudeme-li na sebe vyvíjet nátlak, abychom se chovali nebo jednat, a místo toho bez úsudku zkoumat pocity, proč to nechceme dělat, je pravděpodobnější, že dokážeme tyto pocity propracovat a vyřešit naši ambivalenci. ''

Nevíte, jak začít? Tyto tipy pro produktivní otálení vám umožní, abyste z těchto přestávek udělali cokoli užitečného v žádném okamžiku.



1 Projděte se.

Černoch se dívá na svůj telefon, zatímco chodí do práce zdravého muže

Shutterstock



Procházka kolem bloku může být jen věcí, kterou potřebujete ke zlepšení svého zaměření, když pocítíte nutkání odkládat. Jedna studie z roku 2008 publikovaná v roce 2006 Neurovědy Dopisy zjistili, že pouhých 10 minut cvičení stačilo ke zlepšení koncentrace a pozornosti u dospívajících ve škole. Takže i když vám zbývá jen pár minut, využijte ten čas moudře a rozhýbejte se.



2 Vytvořte seznam úkolů.

seznam úkolů produktivně odkládat

Shutterstock

Chcete tyto okamžiky otálení proměnit v okamžiky produktivity? Začněte tím, že seznam úkolů . Zaznamenávání úkolů, které musíte splnit, vám pomůže psychicky se připravit na to, aby jim unikly z cesty, a lépe si uvědomit zdroje kolem vás, které vám mohou pomoci.

Tak jako Art Markman, PhD , profesor psychologie a marketingu na University of Texas v Austinu, poznamenal na Rychlá společnost , prosté přečtení seznamu úkolů „vám pomůže připomenout, čeho se snažíte dosáhnout“ a „připraví vaši mysl na vyřešení problému“.



3 Ručně si zapište své rozptýlení.

Žena, která píše do deníku, produktivně odkládá

Shutterstock

Prvním krokem k odstranění rozptýlení je jejich identifikace. A když zjistíte, co způsobuje otálení, psaní těchto věcí vám může pomoci rozdělit a eliminovat to, co vám zabírá čas.

Jen se ujistěte, že na svém notebooku používáte pero a papír, když si zapisujete, na co myslíte: V roce 2014 vědci z Princetonská univerzita a UCLA zjistil, že ruční psaní věcí přispívá k uchovávání a soustředění informací spíše než psaní na počítači.

4 Odešlete informace o postupu příteli nebo kolegovi.

E-mail, více času, produktivita, kancelářská etiketa

Shutterstock

Pokud chcete přestat s otálením v práci, zacházejte s kanceláří jako tělocvična a najděte partnera, který vám bude odpovídat. Studie z roku 2015 Dominikánská univerzita zjistili, že když pracovníci museli zasílat týdenní aktualizace příteli, více než 70 procent uvedlo, že úspěšně dosáhli svých cílů. Srovnatelně jen 35 procent subjektů, které si nechaly své úkoly pro sebe, dokázalo skutečně projít.

čůrat ve snu

5 Udělejte si polední přestávku.

starší muž a žena jíst v horké restauraci, prázdné hnízdo

Shutterstock

Dokonce i ve dnech, kdy máte pocit, že váš seznam úkolů nikdy nekončí, si dejte hodinu volna na oběd. Jeden průzkum od značky hygieny z roku 2018 Točivý moment zjistili, že zatímco 78 procent pracovníků, kteří každý den dělali přestávky na oběd, věřilo, že jsou efektivní a efektivní pracovníci, 71 procent z těch, kteří pravidelně neopouštěli své pracovní stoly na oběd, se cítilo stejně.

6 A dejte si přestávky po celý den.

spolupracovníci chatování během přestávky na kávu v kanceláři

Shutterstock

Místo toho, abyste se nechali odkládat, kdykoli vás napadne nálada, zkuste si naplánovat několik přestávek na svůj den. Jedna studie z roku 2011 publikovaná v časopise Poznání zjistili, že zatímco subjekty, které dokončily úkol bez přestávek po dobu 50 minut, zaznamenaly v průběhu času pokles výkonu, ti, kteří dostali dvě krátké přestávky, měli konzistentní úroveň výkonu.

„Deaktivace a reaktivace vašich cílů vám umožní soustředit se,“ Alejandro Lleras , hlavní autor studie a profesor psychologie na University of Illinois, uvedl v a tisková zpráva . „Když čelíme dlouhým úkolům, je nejlepší si udělat krátké přestávky. Krátké mentální přestávky vám ve skutečnosti pomohou soustředit se na svůj úkol! '

7 Přemýšlejte o svých úkolech konkrétně a konkrétně.

šťastný muž středního věku pracující v kanceláři produktivně odkládá

Shutterstock

Pokud jste typ člověka, který dává přednost vykonávat své pracovní funkce abstraktnějším způsobem - to znamená, že byste raději přemýšleli nad úkolem, než byste měli vytvořit plán jeho řešení - pak byste možná chtěli změnit svou strategii. Jedna studie z roku 2008 publikovaná v roce 2006 Psychologická věda zjistili, že studenti, kteří se konkrétně dotazníku dotazovali, měli větší pravděpodobnost, že ho provedou včas, než ti, kteří o něm uvažovali abstraktně. „Pouhé přemýšlení o konkrétnějším úkolu vyvolává pocit, že by měl být dokončen dříve, a tak [snižuje] otálení,“ uzavírají autoři studie.

8 Dopřejte si laskavost.

Šťastná žena milující život

Shutterstock

Namísto pocitu, že máte sklon k otálení, přidejte nějaké tolik potřebný optimismus do vašeho dne s pozitivními potvrzeními. Zacházejte s laskavostí místo toho, abyste se strhli, vám může pomoci cítit se více sebejistě a z dlouhodobého hlediska zlepšit kvalitu i kvantitu vaší práce, podle jedné terénní studie z roku 2002 University of Tennessee .

9 Žvýkejte žvýkačku.

žena žvýkačky, chytrý člověk návyky

Shutterstock

Až příště prokrastinujete, zkuste kousnout žvýkačku. Jedna studie z roku 2013 zveřejněná v British Journal of Psychology zjistili, že při provádění zvukového úkolu měli subjekty, které žvýkaly žvýkačky, přesnější výsledky než ti, kteří nekoukali.

10 Hrajte mozkové hry.

společné skládání hádanek může párům pomoci uvolnit se

Shutterstock

Pokud chcete ze svého stání udělat vážný pokrok, zkuste při prokrastinování dělat křížovku. Nejen že jsou hry podporující mozek jako hádanky skvělý způsob, jak zlepšit svou koncentraci, ale výzkum navrhuje, že mohou zlepšit vaši kognitivní zdatnost a paměť, což vám může pomoci, když se konečně pustíte do seznamu úkolů.

11 Přečtěte si zajímavý článek.

čtení novin

Shutterstock

To, že si potřebujete odpočinout, ještě neznamená, že musíte úplně vypnout mozek. Čtení novinek vám spíše pomůže produktivně se zbavit stresu a vrátit hlavu zpět do hry.

12 Vyčistěte doručenou poštu.

lidé vědí, že jste dostali jejich e-mail

Shutterstock

NA přeplněná schránka může mít překvapivě těžkou daň na vaší mysli. Pokud tedy máte pocit, že se nemůžete soustředit, zkuste reagovat na důležité e-maily a smazáním nevyžádaných e-mailů se zbavením digitálních úkolů na talíři získáte vážný klid a soustředíte se na více lisování úkolů po ruce.

13 Kupte si na svůj stůl rostlinu v květináči.

Sázejte na stůl v práci

Shutterstock

Cítíte se zvlášť neproduktivní? Vydejte se do nejbližšího květinářství a kupte si stolní rostlinu! Jedna studie z roku 2014 University of Exeter zjistil, že když byli pracovníci vystaveni kancelářským prostorům plným rostliny , oba byli šťastnější a produktivnější. Vyhrajte-vyhrajte!

14 Přepněte své prostředí.

Otálení

Shutterstock

Tytéž čtyři stěny, na které každý den zíráte, se mohou cítit méně než inspirativně a v některých případech vás dokonce mohou více oddalovat. Pokud se tedy chcete stát produktivnějšími, zkuste změnit své prostředí, kdykoli začnete cítit, jak se vaše mysl potuluje. Studie z roku 2006 publikovaná v časopise Neuron zjistili, že novinka může zvýšit kreativitu, a proto by změna prostředí mohla na konci z vás udělat jen lepšího a rychlejšího pracovníka.

jaký je nejtěžší jazyk se naučit?

15 Proveďte rychlý trénink.

lidé cvičení v tělocvičně

Shutterstock

Máte během dne jen 10 minut nazbyt? Skvělé - to je skoro vždy, když potřebujete posilovat svaly a mozek v posilovně. Jedna studie z roku 2017 publikovaná v časopise Neuropsychologie analyzoval účinky 10 minut intenzivního cvičení na řešení problémů a pozornost a zjistil, že subjekty, které pracovaly, zaznamenaly až 14% zlepšení kognitivního výkonu.

16 Poslechněte si podcast.

Muž poslouchá podcast

Shutterstock

Zatímco se snažíte znovu zaostřit, zvažte dohánění svého oblíbeného podcastu. Poslech a podcast provokující k zamyšlení může vám pomoci načerpat energii a zároveň tím podpořit váš mozek.

17 Proveďte minutovou meditaci.

zvýšit vaši produktivitu

Shutterstock

Stres je obrovským faktorem, pokud jde o otálení. Dobré zprávy? Studie z roku 2010 zveřejněná v roce 2010 vám umožňuje věnovat meditaci jen pár minut ze svého dne a snížit tak hladinu stresu a zlepšit soustředění. Psychologická věda . To by mohla být právě ta věc, kterou potřebujete, abyste se vrátili na správnou cestu.

18 Řešit menší problém.

starší žena na počítači, učení jazyka je dobré pro váš mozek

Shutterstock

Pokud máte pocit, že nemůžete zvládnout větší problémy na talíři, začněte nejprve s menším. Přeškrtnutím menší položky ze seznamu úkolů si dáte posílení důvěry nezbytné k dosažení těchto větších cílů.

19 Promluvte si s přítelem.

Shutterstock

Trochu povídání může jít dlouhou cestou, pokud jde o zmírnění stresu, který by mohl způsobit otálení. Ještě lepší je, když si s důvěryhodnou důvěrnicí promluvíte o tom, jak se cítíte, a posloucháte její rady, které vám mohou pomoci přijít na řešení daného problému, na které jste možná nepřišli sami.

20 Vypijte trochu vody.

Černoška středního věku pije vodu, chytré návyky

Shutterstock

Váš mozek i vaše srdce se skládají z přibližně 73 procent vody, podle Americké ministerstvo vnitra . Jinými slovy, váš mozek potřeby aby voda fungovala, a tak by mohlo být použití doby prokrastinace k vypití sklenice vody přesně to, co musíte resetovat . A pokud nejste přesvědčeni o důležitosti Hdva0, číst dál Co se stane s vaším tělem, když nepijete dostatek vody .

Chcete-li objevit úžasnější tajemství, jak žít svůj nejlepší život, klikněte zde sledujte nás na Instagramu!

Populární Příspěvky