Jak začíná nový rok, pravděpodobně jste si nějaké stanovili ambiciózní rozhodnutí pro sebe , nebo alespoň některé skromné změny, které byste rádi viděli v příštím roce. Ale ať už jsou vaše plány jakékoli - ztráta váhy , změna kariéry, nebo možná nový koníček - to by mohlo být méně co to je to, co máte v úmyslu udělat, a ještě víc jak uděláš to. Za tímto účelem je zde 50 chytrých způsobů, jak udělat věci a zvýšit produktivitu v novém roce.
1 Zastavte multitasking.
Shutterstock
Když máte na seznamu úkolů hodně, může být vaším instinktem zvládnout to všechno najednou. Klíčem k zajištění toho, aby vaše práce byla odvedena efektivně, je však vyhnout se pokušení udělat vše (nebo více než jednu věc) najednou.
„Naše úrovně produktivity poškozujeme zdvojnásobením, abychom toho dosáhli více,“ říká odborník na růst a produktivitu Jandra Sutton , hostitel Nejdivočejší podcast . „Místo toho se soustřeďte pouze na jednu věc a pouze na tuto věc. Každé rozptýlení, pokaždé, když se pokusíme vyzvednout něco jiného, skončíme s něčím, co se nazývá přepínání kontextu - což nás jen zpomaluje. Pak nám zabere čas, abychom se do věci vrátili, a tento postup musíme opakovat pokaždé, když kontrolujeme své telefony, e-maily atd. Ztráta času se rychle sčítá. “
2 Delegujte více.
iStock
Přemýšlejte o lidech, které považujete za skutečně vysoce úspěšné - ať už jde o generální ředitele, rockové hvězdy nebo olympijské sportovce. Myslíte si, že všechno dělají sami? Samozřejmě že ne. Abyste svou produktivitu posunuli na další úroveň, musíte si pohodlně delegovat úkoly.
„Zapomeňte na kulturu shonu. Nemusíte kvůli tomu být zaneprázdněni, “říká Rhys Williams , jednatel společnosti Nábor společnosti Sigma . „Zaměřte se na úkoly, které jsou pro vás nejdůležitější, a najděte způsoby, jak přimět ostatní, aby za vás udělali zbytek. To také pomáhá vašemu duševnímu zdraví. “
3 Pokud to trvá dvě minuty nebo méně, udělejte to.
Shutterstock
David Allen , autor Dodělávat věci , má něco, čemu říká dvouminutové pravidlo „to může mít zásadní dopad na snahu kohokoliv zvládnout jeho pracovní zátěž. Pravidlo je jednoduché: Pokud to trvá méně než dvě minuty, udělejte to hned teď. Pokud si vzpomenete, že potřebujete poslat e-mail nebo zavolat a provést rezervaci, nepřidávejte si ji do seznamu úkolů nebo si neříkejte, že to uděláte později - prostě to zkuste hned teď a pokračujte ve svém den s jednou věcí, s níž se vypořádat.
4 Cvičení.
Shutterstock
Pokud jde o novoroční předsevzetí, většina seznamů obsahuje toto úplně nahoře - ale co to má společného s produktivitou? Vlastně docela dost.
Tak jako Robert C. Pozen vysvětluje pro Brookingsova instituce , rutina cvičení vám může dát více energie po celý den díky stimulaci mitochondrií ve vašich buňkách.
'To vám dává více energie k fyzické námaze, ale také to znamená více energie pro váš mozek, což zvyšuje váš mentální výkon,' píše. „Skromný pohybový zvyk vám pomůže udržet vás ostřejší ve stáří, dodá vám více energie na den a zlepší náladu. Přestaňte se tedy omlouvat, najděte si skupinu podobně smýšlejících vrstevníků a začněte cvičit ještě dnes.``
5 Meditujte.
Shutterstock
Když děláte přestávky po celý den, je prospěšné pro celkovou produktivitu přeměnit alespoň jednu z těchto přestávek na krátkou rozjímání . Je čas pokusit se plně uvolnit a vyčistit mysl od všech rozptýlení.
„Najděte si během dne malé okamžiky k meditaci,“ říká Deborah Sweeney , Generální ředitel společnosti MyCorporation . 'Tentokrát vám pomůže vycentrovat a uzemnit vás, abyste byli v daném okamžiku, a vyjádřit vděčnost za malé věci, na které by se mohlo během dne zapomenout.'
Studie z roku 2018 publikovaná v Psychologická věda poukazuje na to, jak může meditace poskytnout člověku větší soustředění po celý den. Pokud s meditací začínáte, Psychologie dnes nabízí tyto užitečné tipy pro začátečníky, které vám pomohou začít.
6 Dopřejte si dostatek spánku a vstávejte brzy.
iStock
Klasika Ben Franklin nabádání: „Věda brzy před spaním a brzy ráno vstává, dělá člověka zdravým, bohatým a moudrým“, je vědeckou radou. Například studie z roku 2014 publikovaná v časopise Kognitivní terapie a výzkum zjistili, že u těch, kteří jdou později spát, je větší pravděpodobnost, že budou trpět negativními a opakujícími se myšlenkami.
Christopher Randler , profesor biologie na Vysoké škole pedagogické v Heidelbergu v Německu, píše: „Pokud jde o obchodní úspěch, ranní lidé drží důležité karty. Můj dřívější výzkum ukázal, že mají tendenci mít ve škole lepší známky, které je dostávají na lepší vysoké školy, což pak vede k lepším pracovním příležitostem. Ranní lidé také předvídají problémy a snaží se je minimalizovat. “ Výzkumník zjistil, že ti, kteří se probouzejí brzy, mají tendenci být vytrvalejší, kooperativnější, příjemnější a svědomitější.
7 Přidejte do svého pracovního prostoru něco zeleného.
Shutterstock
'' Výzkum ukazuje, že… při pohledu na něco zeleného - stromy z okna, kancelářské rostliny nebo dokonce na zelenou obrazovku - se můžeme cítit o něco lépe a zvýšit naši produktivitu, “říká Darko Jacimovic , spoluzakladatel společnosti WhatToBecome . 'A co víc, teorie obnovy pozornosti naznačuje, že příroda má pro lidi terapeutické výhody a umožňuje nám dobít a osvěžit, znovu se zaměřit a zvýšit celkovou produktivitu.'
Takže vyzvedněte několik rostlin a přidejte do svého pracovního prostoru flóru.
8 Najděte partnera odpovědnosti.
Shutterstock
Je větší pravděpodobnost, že splníte mnoho úkolů, ať už jde o cvičební rutinu nebo písemný úkol říkat někomu jinému zkusíš to udělat.
„Je větší pravděpodobnost, že svých cílů dosáhnete, pokud máte partnera nebo partnery odpovědnosti,“ říká Nina Dafe , síťový poradce pro ženy podnikatelky. „Je to z důvodu mnoha výhod, které má odpovědnost. Skupiny odpovědnosti a organizátoři jako takové jsou skvělými způsoby, jak se soustředit a motivovat - zvláště pokud je pro vás obtížné zůstat na správné cestě samostatně. “
9 A vytvořte systém, který zajistí vzájemnou odpovědnost.
iStock
Ještě působivější než partner odpovědnosti je ten, komu musíte zaplatit, když vypršíte termín nebo nedodržíte to, co jste řekli, že uděláte.
„Naléhavé věci se obvykle stávají hotovými,“ vysvětluje Jeremy redleaf , spoluzakladatel společnosti zabývající se produktivitou CAVEDAY . „Je to opravdu tak důležité sledovat ty důležité cíle, které nemají stanovené termíny. Pošlete příteli každý měsíc seznam důležitých úkolů a za každý nedokončený úkol mu zaplaťte 1 $. Viděli jsme, že to vedlo k pozoruhodným výsledkům v naší komunitě. “
10 Určete své hodnoty.
Shutterstock
Může to být způsob, jak o tom přemýšlet produktivita , ale zejména když začínáme nový rok a zvažujete, jaké změny byste chtěli ve svém životě udělat, je dobré si promyslet, na čem vám opravdu záleží, než se začnete starat o to, jak se s těmito každodenními úkoly vypořádat.
„Hodnoty jsou aspirační a nelze je pouze kontrolovat jako cíl,“ vysvětluje klinický psycholog Stephanie J. Wong , PhD. „Mohou nám však pomoci vést autentičtější a produktivnější život. Zeptejte se sami sebe: „Účastníte se události X nebo děláte chování X, v souladu s hodnotami nebo nekonzistentní?“ To pomáhá odstranit problematické nebo neproduktivní chování. “
Z těchto hodnot bude vycházet vaše každodenní priority a projekty.
11 Připomeňte si své větší cíle.
iStock
sen o významu ryb
Stanovení hodnot a priorit není snahou jednou za rok. Jakmile budete mít jasno v tom, na čem vám nejvíce záleží, pravidelně si to připomeňte. Jde o to neztratit ze zřetele, proč pracujete na tom, na čem pracujete - nebo se rozhodnout, že byste měli přejít k něčemu jinému.
„Připomeňte si své větší cíle a účel, abyste vytvořili filtr rozhodování pro své projekty,“ říká kouč vedení Megan Accardo . 'Každý máme stejný počet hodin denně, ale musíme si vyjasnit, čemu říkáme ano, protože to znamená říkat ne něčemu jinému.'
12 Použijte digitální seznam úkolů, abyste měli jasnou mysl.
Shutterstock
Ponechání vašich úkolů v hlavě obvykle znamená, že na ně buď zapomenete, nebo je budete neustále obracet ve své hlavě, aniž byste s nimi ve skutečnosti něco dělali - což brání vašemu mozku soustředit se na věci, které za to stojí. Někdy může stačit jednoduchý písemný seznam, ale Frank Buck , autor Získejte organizaci!: Řízení času pro vedoucí školy , navrhuje trochu sofistikovanější.
„Používám bezplatný webový nástroj s názvem Pamatujte na mléko , spolu s doprovodnou mobilní aplikací, “říká. 'Pokaždé, když vám úkol přijde do cesty, vložte jej do seznamu s termínem, kdy si jej chcete znovu prohlédnout.'
13 Umístěte opakované úkoly na autopilota.
Shutterstock
„Všichni máme úkoly, které je třeba dělat každý rok nebo každý měsíc ve stejnou dobu,“ říká Buck. „Umístěte je na svůj seznam digitálních úkolů s datem a četností opakování. Automaticky se objeví ve správný čas. “
Může to být výměna baterií v kouřovém hlásiči nebo volání k odbavení u důležitého klienta, se kterým nemáte urgentní obchod, ale chcete s ním zůstat v kontaktu.
14 Zachyťte své úkoly, jak přicházejí.
Shutterstock
Váš den nevyhnutelně přinese nápor nových věcí, které musíte udělat. Jakmile dokončíte jeden projekt nebo posunete něco vpřed, objeví se další čtyři věci, které je třeba řešit. Buck má na to několik tipů.
„Použijte papírový deník a svůj digitální seznam úkolů, abyste zvládli záplavu příchozích informací,“ říká. „Zachyťte podrobnosti telefonních hovorů a schůzek v deníku. Později během dne se podívejte na vše, co jste napsali, a rozhodujte o „úkolech“. Umístěte výsledky uvažování na svůj digitální seznam úkolů. “
15 Proměňte projekty na „další akce“.
Shutterstock
Nepochybně jste slyšeli radu, že můžete efektivněji pracovat na velkém projektu rozdělením na „menší části“. To je pravda, až do určité míry, říká Buck, ale může být užitečnější místo toho uvažovat o každém projektu jako o sérii „dalších akcí“. To znamená, zeptejte se sami sebe, jaké jsou další kroky, které je třeba podniknout, aby se to posunulo kupředu? Pokud máte k napsání diplomovou práci, dalším krokem může být kontrola knihy s daným tématem v knihovně nebo jen průzkum který knihy k pokladně. Místo toho, abyste přemýšleli o obrovském, amorfním projektu, který je třeba dokončit, ujasněte si, co můžete právě teď udělat, a proveďte tuto akci.
„Zapracujte tyto malé další kroky do seznamu úkolů pro každý den,“ říká Buck. 'Tajemství je jasně je formulovat, aby se daly snadno udělat.'
16 Upřesněte svůj seznam úkolů.
Shutterstock
Ruka v ruce s přeměnou „věcí“ na „činy“ začíná být jasné, co vlastně chcete dělat. Místo toho, abyste utráceli mentální energii přemýšlením „Opravdu potřebuji přepracovat tento web,“ je vám mnohem lépe přemýšlet o něco hlouběji, abyste odpověděli na otázku: „Co přesně s tím webem chci udělat?“
„Při psaní cílů nebo úkolů se vždy snažte být co nejpopisnější,“ říká Raven Beria , zakladatel značky poradenství Brandalaxy . 'Díky jasným a stručným cílům se budete cítit méně odolní proti startu - a to je na prvním místě obvykle největší překážka.'
Beria dodává, že když skončíte, budete se cítit více naplněni, protože když jsou úkoly neurčité, můžete skončit s obrovským množstvím práce a nikdy nebudete mít pocit, že jste udělali nějaký „pokrok“.
17 Připravte se na noc před velkým dnem.
Shutterstock
'Mnoho lidí se ráno často snaží najít klíče, peněženku, telefon atd.' říká Wong. Místo toho, aby začala svůj den s tím, jak se řítí, navrhuje vám místo toho „připravit vše, co potřebujete, na další den, noc před stanoveným dnem. Tím se sníží riziko, že přijdete pozdě na důležité setkání nebo že vaše děti nebudou ve škole. “
Rovněž vás mentálně připraví na to, co budete příští den dělat. Probudíte se s tím, že vaše mysl je již připravena zvládnout vše, co máte na pořadu jednání, a budete se cítit o pár kroků vpřed se všemi svými věcmi zabalenými a připravenými.
18 Použijte soubor Tickler, abyste si uklidili stůl.
Shutterstock
A když už mluvíme o organizaci, promluvme si o tom, co uděláte se všemi těmi haraburdí na vašem stole. Bucksuggests nástroj pro řešení nepořádku věcí, které budete muset odkazovat po řádku: Tickler File.
„Velká část nepořádku na stole pochází z papírů, které budete v budoucnu potřebovat,“ vysvětluje. „Se sadou závěsných pořadačů označených 1-31 (pro každý den v měsíci) a 12 dalšími složkami za nimi (jedna pro každý měsíc v roce) máte místo, kam můžete v budoucnu vkládat papírování. Když otevřete dnešní složku, je tu vše, o čem jste se rozhodli dnes dělat. '
19 Naplánujte si čas na hlubokou práci.
Shutterstock
I když mnoho z našich úkolů jsou rychlé položky, o které se můžeme postarat během několika minut, existují i ty věci, které vyžadují vážné soustředění. Je důležité, aby si produktivita během týdne vyhradila čas na tento druh „hluboké práce“.
„To znamená žádný přístup na sociální média, žádný e-mail, žádný telefon,“ říká Priya jindal , zakladatel společnosti Nextpat . 'Zjistěte, co chcete během těchto relací dělat (asi dvě hodiny dvakrát týdně), a poté tyto výstupy ukažte.'
20 Určete jeden den bez setkání v týdnu.
Shutterstock
Když už mluvíme o omezení rozptýlení, jedním z největších zabijáků produktivity během jednoho dne je příliš mnoho setkání. I když často mohou být dobrou příležitostí pro setkání s kolegy, je důležité omezit čas, který každý den strávíte na schůzkách, aby nedošlo ke ztrátě produktivní pracovní doby.
„Proaktivně si vyberte den v týdnu, abyste neměli schůzky,“ navrhuje Amber Christian , zakladatel softwaru pro zvýšení produktivity Úžasně softwarová řešení . „Možná je pondělí bez setkání nebo pátek bez frustrace. Vyberte si den, který lze věnovat výhradně práci. Dejte svému dni bez schůzky vlastní téma, aby si mentálně vytvořilo místo ve vaší mysli a stalo se prioritou. Zavedením tohoto zvyku získáte více času na důkladnou práci věnovanou provádění vašich kritických projektů a priorit. “
21 Sestavte rutiny do svého dne.
Shutterstock
„Na začátku dne si naplánujte jednu klíčovou prioritu, kterou musíte udělat během dne,“ navrhuje Christian. „Nyní si to naplánujte do kalendáře. Každý pracovní den. To vám pomůže navyknout si na to, abyste se ujistili, že vaše nejvyšší priorita je prováděna každý den. “
Přinejmenším se zapojte do ustálené rutiny, která dodá vašemu dni předvídatelnost a energii - třeba krátkým ranním tréninkem, potvrzením nebo přečtením kapitoly knihy, která vás baví. Opakování vás připraví na následující den.
22 Ukončete svůj den vyprázdněním mozku.
iStock
Vytvoření ranního seznamu úkolů má svou hodnotu, ale může být produktivnější místo toho si tento druh inventáře pořídit na konci dne.
„I v dobrých dnech vám přijde na mysl mnoho úkolů nebo následných opatření,“ říká Christian. 'V rámci vašeho přechodu na večer mozek vypustí všechny otevřené smyčky do vašeho seznamu úkolů.'
Zjistíte, že když to dáte na papír, budete cítit větší pocit kontroly nad mnoha neúplnými položkami, které vám zbyly, a budete lépe připraveni na další den.
„Je to jako zavřít dveře ve svůj pracovní den,“ říká Christian.
23 Požádejte o pomoc.
iStock
Bez ohledu na to, jak jste produktivní, žádný člověk nedokáže všechno sám, ani by neměl. Skutečně produktivní lidé znají sílu žádat o pomoc, když by to mělo hodnotu.
„Seznamy úkolů lze efektivně dokončit, pokud zjistíte, kdo vám může pomoci s konkrétními úkoly,“ říká Wong. „Potřebujete knihu odložit v knihovně? Možná vaše další významná díla fungují blíže než knihovna než vy? Je spolupracovník v organizaci inventáře efektivnější než vy a má více času věnovat se úkolu? '
Jste obklopeni zdroji, které vám mohou pomoci zvýšit produktivitu - nebojte se je využít.
24 Naučte se říkat „ne“.
Shutterstock
I když se v tuto chvíli může cítit snazší souhlasit s čímkoli, na co se od vás bude žádat, z dlouhodobého hlediska vám kvůli tomuto vztahu a vaší vlastní produktivitě bude lépe, když se pohodlně řeknete „ne“, když víte, že to není něco, co může houpat.
„Může to znít šíleně a osobně, ale v tomto rušném světě nikdo nemůže dát svou produktivitu na sázku, aby někoho potěšil,“ říká Jessica Chase , obchodní a marketingový manažer pro Půjčky na titul Premier .
25 Zaměřte se na jednu důležitou věc.
iStock
Váš seznam věcí, které musíte udělat, je vždy delší, než kolik reálně zvládnete za den - nebo za rok, pokud k sobě budete upřímní. A zatímco různí lidé mají své preference ohledně toho, kolik věcí byste měli opravdu zkuste se vypořádat v daný den, Accardo navrhuje ponechat to jen na jednom.
„Zaměřte se na jeden důležitý projekt dne a sekundární projekty pouze v případě potřeby,“ říká. „Multitasking dramaticky snižuje produktivitu.“
26 Spravujte svou energii i svůj čas.
Alamy
Produktivní lidé mají vyladěný pocit, kdy jsou nejostřejší, as největší pravděpodobností ze sebe dostanou nejlepší výkon. Pro mnohé je to ráno, zatímco jiní dávají přednost řešení velkých projektů později během dne. Ať jsou vaše preference jakékoli, naplánujte si podle toho své projekty, abyste mohli přemýšlet na vyšší úrovni v dobách, kdy je vaše mysl nejostřejší, a uložte bezduché podání nebo e-maily, když je váš mozek na autopilotu.
27 Časové rozvrhy.
Shutterstock
Být produktivní neznamená napájet hodiny a hodiny práce nepřetržitě. Takto nikdo nefunguje dobře, a výzkum z roku 2014 Stanfordská Univerzita a kdekoli jinde se ukázalo, že plánování přestávek jako součást vaší každodenní rutiny vás může přinutit pracovat kreativněji a produktivněji.
„Naplánujte přerušení pozitivity, abyste se uvolnili,“ navrhuje Accardo. „Protože víme, že naše mysl funguje jako sval, musíme si záměrně naplánovat pravidelné přestávky - nejlépe každých 60 až 90 minut. Mnoho produktivních lidí se zaseklo, dalo si pauzu a vrátilo se s úžasným novým nápadem! Je to také dobrý okamžik k procvičení vděčnosti a zvýšení vaší pozitivity. “
28 Sestavte si do svého plánu odpočinek a odměny.
Shutterstock
Podobně jako přestávky během dne byste také měli brát svou zábavu a relaxaci stejně vážně, jako svou práci - a to znamená vytvořit ostrou hranici mezi „osobním“ časem a vaší profesní dobou.
„Předběžně si poznamenejte svou péči o sebe a společenské schůzky, abyste si mohli dovolit najít zábavu,“ říká Accardo.
A když si děláte tyto přestávky, nezapomeňte si je plně užít a prožít je v daném okamžiku, než nechat svou mysl bloudit do práce, která na vás čeká, až se vrátíte. Užívání si tohoto způsobu vám umožní lépe pracovat, když se vrátíte do kanceláře.
29 Procvičte si techniku Pomodoro.
Shutterstock
Pokud hledáte formálnější způsob, jak přistupovat k přestávkám, zvažte Technika rajče . Pojmenovaný pro kuchyňský časovač ve tvaru rajčete, který pomáhá odborníkům načasovat svůj den, tento přístup v podstatě rozděluje vaše hodiny na 30minutové cykly.
„Pracujeme nepřetržitě po dobu 25 minut s maximální pozorností a mezi nimi děláme 5minutovou přestávku,“ vysvětluje Jacimovic. 'Myslím, že tato metoda je velmi účinná, protože nám dává čas často odpočívat, restartovat a dobít baterie.'
30 Podívejte se na celkový obraz.
Shutterstock
Ačkoli každý projekt vyžaduje péči o řadu dalších akcí, aby se dostal na místo dokončení, je také důležité, aby produktivita člověka měla jasný obraz o tom, k čemu je tato práce.
„Zaměřte se na požadovaný výsledek,“ radí Rusty Gaillard , životní trenér s Stavitelé snů v Silicon Valley . „Pokud chcete promoakci, ujasněte si, co k promoci skutečně potřebujete. Většina věcí na našich seznamech úkolů nám nepřináší požadovaný výsledek. “
Vyobrazení konečného produktu vám pomůže lépe se rozhodovat, jak se tam dostat, a zároveň vás inspiruje, abyste pokračovali v práci na dosažení svého cíle.
snít o kousnutí hadem
31 Zbavte se digitálního nepořádku.
Shutterstock
Podívejte se na svůj prohlížeč: Má otevřeno tucet karet, i když používáte pouze jednu? A co vaše pracovní plocha: Je otevřeno šest dokumentů, když na žádném z nich aktivně nepracujete? Je čas pár uzavřít.
„Operační systémy a aktualizace softwaru nám usnadnily současné vkládání více a více obsahu na naše obrazovky,“ říká Byli Sheth a Nicole Wood z Milostný život , chicagská společnost zabývající se kariérním koučováním. „Odstranění nepořádku je také jednoznačně dobrá věc. Všechny tyto stránky a dokumenty tam zůstanou, až budete připraveni se jim věnovat. Dejte si čas a prostor, abyste se dostali na místo, kde musíte být na jednotlivých úkolech, než abyste si mysleli, že můžete dokončit vše najednou. “
32 Zkontrolujte e-mail pouze ve stanovených časech během dne.
Shutterstock
Pro mnohé je e-mail něco, co je spravedlivé vždy otevřené, takže můžete reagovat v okamžiku, kdy zpráva přijde. Ale jak často to je opravdu nutné?
„Kromě zřejmého rozptýlení našich mobilních zařízení jsme bombardováni také e-mailovými oznámeními na našich laptopech a pracovních počítačích,“ říkají Sheth a Wood. 'S tím, co už víme o problémech s rozptýlením a naším zaměřením, vám vytvoření nastavených časů pro kontrolu e-mailů po celý den pomůže udržet vaši soustředěnost na daný úkol, spíše než skákat sporadicky od myšlenky k myšlence.'
Navrhují vytvořit plán (a podle potřeby jej upravit), kdy budete kontrolovat své e-maily, a zajistit, aby se oznámení vypínala, když pracujete na jiných věcech.
33 Optimalizujte svou doručenou poštu.
Shutterstock
Není to velikost vaší doručené pošty - je to způsob, jakým ji používáte.
„Vypněte věci, které vás rozptylují, například vyskakovací oznámení a zvonkohry. Cokoli, na co můžete odpovědět do dvou minut nebo méně, udělejte to. V opačném případě přejděte do kalendáře, delegujte nebo odstraňte, 'říká Jindal. 'Cokoli jiného by mělo být uloženo jako součást seznamu úkolů.'
Dodává, že byste také měli vědět, že není nutné reagovat na všechno, a určitě ne okamžitě.
„Díky schopnosti rychle třídit doručenou poštu a poté se místo odpovědí soustředit na úkoly budete mnohem produktivnější než posílat zpět odpovědi bez obsahu,“ říká. 'Také ušetříte hodiny tím, že zajistíte, že budete třídit efektivním způsobem.'
34 Vystupte ze sociálních médií.
Shutterstock
E-mail je dost špatný jako rozptýlení, ale platformy sociálních médií jsou ještě většími zabijáky času a produktivity.
„Pokud nepracujete na sociálních médiích, zkuste omezit používání sociálních médií,“ říká James Dyble , jednatel společnosti Globální zvuková skupina . `` Z mého výzkumu jsem zjistil, že pravidelné procházení sociálních médií je obrovským odčerpávačem produktivity. Důvod je ten, že na sociálních médiích se toho děje tolik. Vaše mysl je proto všude. “
35 Přijměte režim v letadle.
Shutterstock
Když jste na filmu, hrajete nebo se připravujete na vzlet a vyrušování chytrých telefonů je výslovně zakázáno, přepnete telefon do režimu v letadle. Proč tedy tento přístup nerozšířit i na další aspekty vašeho pracovního dne?
„Nejen, že se zastaví zprávy a výstrahy, které přitahují pozornost, ale budete mít menší sklon bezmyšlenkovitě kontrolovat svůj telefon s vědomím, že v tomto prostředí nebude nic nového,“ říkají Sheth a Wood. 'Uvedení telefonu do režimu v letadle a úplně mimo dohled vám umožní být mnohem více přítomen ve své práci a se vším, co musíte udělat.'
36 Pomocí aplikací vylepšete správu času.
Shutterstock
Pro ty z vás, kteří mají pocit, že jít rovnou do režimu v letadle je příliš velký ponor, doporučují Sheth a Wood stáhnout používání aplikací , které vám umožňují nastavit limity a omezení pro všechny aplikace v telefonu, včetně zpráv a dalších velmi rušivých funkcí.
„Aplikace, jako jsou tyto, vám také poskytnou důležitá (a někdy i šokující) data, pokud jde o to, kolikrát telefon odemykáte, a celkový čas, který jste na něm strávili,“ říkají.
37 Sledujte své zvyky.
Shutterstock
Kontrola e-mailů a sociálních médií je jen pár špatných návyků, které musíte mít pod kontrolou, když se snažíte mít produktivní den. Ale co dobré návyky, které se snažíte začlenit do své každodenní rutiny?
„Použijte systém sledování zvyku a zaškrtněte políčko pro každý den, kdy si zvyknete,“ navrhuje Beria. „Za sledováním zvyků je spousta věd. Pro jednoho je skvělé vědět, že kontrolujete značky. Za druhé, je to systém odpovědnosti za sebe, zvláště když svůj sledovač zvyků umístíte někam, kde je vždy viditelný. “
Beria dodává, že tento proces sebekázně vám nakonec poskytne ty nejužitečnější výsledky a vnoří do vás vnitřní motivaci pokračovat v pozitivním chování.
38 Udělejte časovač součástí vaší sady nástrojů.
Shutterstock
Nejde jen o sledování vašich zvyků, ale také o sledování toho, jak dlouho uvedené návyky trvají. Ať už používáte techniku Pomodoro nebo dáváte přednost jinému přístupu, časovač může být hlavní pomocí k dosažení vyšší produktivity.
39 Pozor na únavu z rozhodování.
Shutterstock
Stejně jako byste měli být opatrní při nadměrné rezervaci svého dne, také nechcete zabalit příliš mnoho rozhodnutí nebo projektů, které způsobí vyčerpání vaší mentální energie a nebudete moci později řešit důležité volby.
„Únava z rozhodnutí je skutečná věc,“ říká Accardo. „Mozek pracuje jako sval a postupem dne se unavuje. Z tohoto důvodu musíme nejprve vyřešit náš nejdůležitější projekt. Napište název projektu, na kterém strávíte prvních několik hodin práce, a hned se do toho pustěte. “
40 Vědět, kdy odstoupit.
Shutterstock / Africa Studio
Pokud zjistíte, že narazíte na zeď u konkrétního úkolu, zvažte pokus zastavit a přejít na něco jiného.
'Tak často jsme chyceni ve snaze dokončit něco, co už les nevidíme, což může mít za následek chyby nebo nudu,' vysvětluje Jindal. „Když odcházíme fyzicky a děláme něco trochu jiného, ať už je to cokoli, může to pomoci našemu mozku natáhnout nová niti, otevřít oči v trochu jiné perspektivě a dát naší mysli trochu odpočinku, aby se mohla vrátit k mletí, když vrátit se.'
Může to být součástí formální pauzy, kterou trváte každých 45 minut, nebo neformálnější změny nastavení, když ve své práci narazíte na pomalý patch.
41 Zkuste změnu prostředí.
iStock
Toto řazení rychlostních stupňů může někdy fungovat nejlépe, když se fyzicky pohybujete z jednoho místa na druhé.
'Zjistil jsi někdy, že si sedneš za stůl s úmyslem‚ dokončit práci ', jen abys o půl hodiny později zjistil, že stále odkládáš? ' ptá se Letní Purnell , zakladatel webu osobních financí Peněženka můra . „Je snadné, aby se tento druh prokrastinace stal zvykem, ve kterém spojujeme náš stůl a typické pracovní prostředí s nudou a stagnací. Pokud změníte scenérii tím, že se vydáte do společného pracovního prostoru, kavárny nebo jen na pětiminutovou procházku, abyste se dostali na čerstvý vzduch venku, může to zásadně pomoci při přechodu z prokrastinace do pracovního režimu. “
42 Naplánujte si „datum generálního ředitele“.
Shutterstock
Racheal Cook , Generální ředitel a zakladatel společnosti Kolektivní ředitel , navrhuje týdenní „datum generálního ředitele“, které vám pomůže zvládnout produktivitu. To ale neznamená setkání se skutečným generálním ředitelem vaší společnosti.
„Tento vyhrazený čas ve vašem kalendáři pomáhá plánovat a upřednostňovat váš týden podle návrhu,“ říká Cook. „Je to příležitost sledovat pokrok ve srovnání s vaším větším plánem na daný rok, určit, zda jste na správné cestě nebo mimo něj, a provést úpravy potřebné k dosažení vašich cílů.“
43 Dejte si skórkartu.
Shutterstock
V návaznosti na logiku přístupu k vaší práci, jako byste byli generálním ředitelem svého vlastního života, Cook také navrhuje přiřazení hodnot v dolarech za hodinu konkrétním úkolům, aby bylo zajištěno, že své zdroje využíváte správně.
„Hodnocení úkolů od 10 $ / hodinu až po 10 000 $ / hodinu,“ říká. „Například úkoly za 10 $ mohou zahrnovat práci správce v kanceláři, zatímco doma to může být vykládání myčky. Delegujte tyto úkoly na sekretářky nebo v domácnosti na své děti. Když se dostanete do řetězce, úkoly ve výši 10 000 $ by se měly zaměřit na vaši sadu dovedností s nejvyšší hodnotou. “
44 Časový blok vašich úkolů.
Shutterstock
Různé úkoly a projekty vyžadují různé části vašeho mozku a různé zdroje, takže má smysl, že budete efektivnější tím, že budete podobné úkoly seskupovat dohromady.
„Rozdělte každý den v týdnu na témata, která vám pomohou dosáhnout vašich pěti hlavních úkolů,“ říká Cook. Definuje je jako „určování poslání a vize, vedení hodnot a kultury, vytváření strategického plánu, vedení týmu a přijímání velkých rozhodnutí“, ale mohou se lišit v závislosti na vašich konkrétních požadavcích a ambicích. Například Cook rozbije svůj týden tím, že se jeden den věnuje zcela svým klientům a druhý tvorbě obsahu.
45 Používejte opakované schůzky.
Shutterstock
Jsme stvořeními zvyku, a pokud budeme moci do svých dnů a týdnů zabudovat rutiny, tím více si pravděpodobně vytvoříme pozitivní návyky, které se budou držet.
„Pomocí opakovaných schůzek pracujte na projektech, které trvají dlouhou dobu,“ navrhuje kouč managementu a konzultant Amie Devero . „Například si vytvořte schůzku každou středu ve 15:00. na dvě hodiny napsat ten román, který jsi plánoval začít od vysoké školy. “
46 Zefektivněte svůj kalendář.
Shutterstock
Stejně jako byste měli optimalizovat svou doručenou poštu a seznam úkolů, měl by se k vašemu kalendáři přistupovat také způsobem, který maximalizuje jeho hodnotu pro vaši osobní produktivitu. I když je každý kalendář ideální pro sledování schůzek a poskytování připomenutí, s vaším můžete dělat ještě více.
„Například při plánování schůzky v Kalendáři Google automaticky vygeneruje kód Google Meet, takže můžete jednoduše kliknout na odkaz a konference je nastavena a čeká, až se připojíte,“ vysvětluje Mark Webster , spoluzakladatel společnosti marketingového vzdělávání Autorita hacker . „Žádné další plánování, není třeba posílat pozvánky nebo si dělat starosti s tím, že by lidé byli ve špatnou dobu na špatném místě. Jedná se o výkonný nástroj pro zefektivnění naplánovaných schůzek, zejména videokonferencí. “
Existuje mnoho dalších způsobů, jak ze svého Kalendáře Google vyťažit více ( tady je 25 abyste mohli začít).
47 Sledujte, jak trávíte každou minutu.
Shutterstock
Jak se stanete produktivnějšími, získáte větší uznání toho, kolik toho lze dosáhnout minutou zde a minutou tam - nebo na druhé straně tím, jak rychle může odejít pocit úspěchu, když tyto minuty sklouznou v zbytečné schůzky nebo návyky na sání času.
Webster doporučuje ručně sledovat, jak se tráví každá minuta.
„Tyto minuty se sčítají,“ říká. 'Proto vždy přemýšlím o dlouhodobých důsledcích a o tom, jak mohu tyto malé úkoly ještě zvýšit produktivitu.'
48 Získejte týdenní perspektivu.
Shutterstock
Mnoho z těchto tipů se zaměřilo na to, jak maximálně využít den nebo dokonce hodinu, ale při týdenní perspektivě a pohledu na to, jak trávíte čas, je velká produktivní síla. Podnikatel Romi Neustadt , autor připravovaného Můžete to mít všechno, prostě ne ve stejnou zatracenou dobu! , navrhuje vytvoření týdenního plánu.
„Udělejte si seznam všeho, co za týden uděláte - a tím myslím všechno - a jak dlouho to budete trávit,“ říká. Poté označte každý úkol podle jeho funkce, důležitosti a přitažlivosti. Poté Neustadt říká, že smažte nebo delegujte vše, co „nenávidíte dělat“ nebo „si myslíte, že byste měli dělat“. Doporučuje tomu věnovat 20 minut před začátkem každého týdne.
49 Rozlišujte mezi denními akcemi a dlouhodobými cíli.
Shutterstock
Kromě sledování svého dne nebo týdne budete také chtít provést měsíční kontrolu toho, jak postupujete ve svých celkových cílech.
„I když cíle mohou být důležité, často nemáte kontrolu nad tím, kdy jich dosáhnete,“ říká Trevor Lohrbeer , zakladatel společnosti Denní optimalizátor , aplikace, která pomáhá lidem naplánovat si den. „Tím, že se každý den soustředíte na své činy, vytváříte potřebnou hybnost potřebnou k dosažení vašich cílů. Zaměření na vaše cíle jednou za měsíc vám pomůže nasměrovat tuto hybnost a zajistit, že budete i nadále směřovat správným směrem. “
50 Potvrďte svůj pokrok.
iStock
Produktivita není jen o práci, práci a další práci. Abyste měli jistotu, že se budete moci posunout vpřed, musíte ustoupit a zjistit, jak daleko jste se dostali.
„Vaše produktivita je do značné míry spojena s vaším sebevědomím a sebevědomím,“ vysvětluje Yoram baltinester , konzultant a výkonný kouč s Workshopy o rozhodné akci . „Nic tyto postoje nepodporuje více než uznání pokroku. Na konci dne se několik okamžiků zamyslete nad pokrokem, kterého jste dosáhli. “
Pokud se vám nepodaří dosáhnout přímého pokroku, dodává Baltinester, stále získáváte zkušenosti, které se v budoucnu promítnou do lepších šancí na úspěch. Takže i to, že jste neproduktivní, může přinést některé cenné výsledky.
