Od toho, že nevíte, zda byste svým spolupracovníkům měli nabídnout spíše objetí než vysoké pětky, až po starosti o to, co je také příležitostné pro příležitostný pátek, svět kanceláře etiketa se může cítit jako minové pole. Jak se však pracovní prostředí stává méně ucpaným, některá z těch staromódních pravidel o chování při práci létají z okna. Ve skutečnosti vypadají směšně zastaralé podle dnešních standardů. Pokud vás zajímá, která pravidla si můžete dovolit porušit, čtěte dále.
1 Adresování veškeré komunikace jako „Vážený pane“
Shutterstock
Mysli na to, začít e-mailem s „řádným“ pozdravem - jako „drahý pane“ nebo „drahá slečno“ - je jistým způsobem, jak vyjádřit respekt? Přemýšlejte znovu.
„Pozdrav cizince s„ Váženým pane “v dopise nebo e-mailu může být vnímán negativně, zejména v #MeToo a éra #TimesUp, “říká Bonnie Tsai , zakladatel a ředitel společnosti Nad rámec etikety , poradenská agentura specializující se na kompletní etiketu a komunikační školení pro firmy i jednotlivce. 'Obvykle [můžete] najít jméno osoby pomocí vyhledávání Google nebo LinkedIn a oslovit ji podle jména - je to také osobnější způsob.' Pokud nemůžete najít jméno, můžete použít „Komu se to může týkat“ nebo jej adresovat na jméno osoby, se kterou chcete mluvit, jako je její vedoucí oddělení lidských zdrojů. “
2 Nezobrazování fotografií vaší rodiny na stole
Shutterstock / sirtravelalot
Stále více společností si začíná uvědomovat, že v zájmu zvýšení retence zaměstnanců musí nejprve poznat své pracovníky. Výsledkem je, že pravidla umožňující malý nebo žádný přechod mezi vaším osobním a pracovním životem jsou stále zastaralejší. V eseji pro Atlantik , Ekonom Brown University Emily Oster navrhuje, aby známost rodinného života člověka - zdobením jeho pracovního prostoru a jeho konverzací - mohla pomoci normalizovat představu, že pracující rodič má mimopracovní závazky.
'Zobrazuji vaše osobní fotografie dělá vás relatable, “říká Toni Dupree , zakladatel společnosti Etiketa a styl od Dupree , Houstonská etiketa a dokončovací škola. „Když vaši zaměstnanci uvidí fotografie vaší rodiny, dá jim to pocit, že rozumíte rodině a situacím, které se jí týkají.“
3 Čekání na ženu, aby natáhla ruku, než se nabídne, aby se vaše třásla
Shutterstock
I když bylo toto pravidlo na pracovištích kdysi běžné, podle Tsai je nyní ve světě etikety považováno za zastaralé. 'Obecným pravidlem je, že hostitel nebo vyšší osoba by měla natáhnout ruku a přivítat druhou stranu,' říká. 'Pokud však hostitel nebo osoba v žebříčku seniorů nerozdá ruku hned poté, co se setkáte, druhá strana by měla rozšířit svoji.'
sen o podvádění manžela
4 Nikdy nejíte u stolu
Shutterstock
Jistě, jen málo lidí si užívá zážitek ze sedění vedle spolupracovníka, který u stolu konzumuje něco štiplavého. Ale myšlenka, že by nikdo neměl jíst u jejich stolu, vůbec , je docela zastaralý. Ve skutečnosti podle studie z roku 2017 z Skupina Hartman , 52 procent dotázaných pracovníků přiznalo, že obvykle obědvali sami u stolu. „V závislosti na typu práce, kterou děláte, je jídlo v práci nutné,“ říká Dupree.
5 Zůstává sedět při představení (pokud jste žena)
Shutterstock / Monkey Business Images
Máte pravdu: Jakkoli se to může zdát hloupé (a sexistické), podle Tsai se od žen na pracovišti kdysi očekávalo, že zůstanou sedět, když budou představeny. I když jste se však tímto pravidlem kdysi řídili, zůstat sedět při setkání s někým vypadá podle dnešních standardů neslušně. 'Když někoho pozdravíte, nejen to ukazuje, že se ho toužíte setkat a přivítat, ale také to, že stojíte z úcty k tomu, kdo to je,' říká Tsai.
5 šálků jako pocity
6 Nikdy nepoužívejte neformální jazyk v e-mailech
Shutterstock / Jacob Lund
I když to nemusí být chytrý krok, když se o generálním řediteli vaší společnosti bude hovořit jako o „člověku“, nebo házet nadávky do rozhovorů s kolegy, běžnější komunikační styly se na mnoha pracovištích stávají normou, nikoli výjimkou. Podle studie z roku 2017 provedené softwarovou společností produktivity Bumerang „e-maily, které začaly neformálním„ Hej “, přinesly o 7,5 procenta více odpovědí než ty, které začaly formálnějším„ Vážený “.
I když je váš tón neformální, odborník na etiketu Karen Thomas , zakladatel společnosti Etiketa Karen Thomas , doporučuje stále používat správnou gramatiku a interpunkci jako prostředek projevu úcty.
7 Na oslavách kanceláře vždy připíjejte alkoholickým nápojem
G-stock studio / Shutterstock
Ať už měla vaše společnost velký výprodej, nebo jste oslavovali narozeniny zaměstnance, kdysi bylo běžnou praxí zvednout sklenici - plnou alkohol —K prokázání svého uznání. 'Bývalo to považováno za smůlu, když si připiješ s nealkoholickým nápojem,' říká Tsai. „V dnešní době však může existovat mnoho důvodů, proč se lidé rozhodnou nekonzumovat alkohol, včetně stravovacích návyků, náboženských vyznání nebo jednoduše osobní volby. Je důležité respektovat jejich výběr toho, co si vyberou jako nápoj. “
8 Muži vždy drží dveře pro ženy
Shuttertock
Jakkoli to dnes může znít divoce, kdysi žena držela dveře svému mužskému spolupracovníkovi, bylo kdysi považováno za docela etiketa trapas. Dnes však „s moderním pracovištěm přecházejícím do genderově neutrální atmosféry je přijatelné, aby si muži i ženy navzájem drželi dveře jako gesto laskavosti,“ říká Tsai.
9 Vždy se hodí nebo obléká
Shutterstock
Ačkoli byl oblek nebo šaty kdysi standardním oblečením v mnoha kancelářích, pravděpodobně dnes uvidíte elegantní neformální oblečení - nebo dokonce džíny. Li Goldman Sachs si mohou odpočinout na své povinné politice obleku a kravaty, pravděpodobně přestanete vyhovovat (pokud to váš firemní oblékací kód skutečně nevyžaduje).
nejjednodušší domácí mazlíčky, o které se musíte starat
10 Skrývejte své těhotenství v práci, dokud to není patrné
Studio Shutterstock / G-Stock
Ačkoli krytí pro zaměstnance během mateřské dovolené může způsobit potenciální škytavku, zejména na menších pracovištích, ženy již nejsou povzbuzovány, aby své těhotenství ukrývaly až do poslední hodiny. Ve skutečnosti s antidiskriminační ochranou zavedenou pro těhotné zaměstnance na plný úvazek v celých Spojených státech - například Zákon o rodinné a zdravotní dovolené , poprvé představen v roce 1993 a poté rozšířen - těhotné zaměstnankyně se nyní vyzývají, aby zaměstnavateli věděly o svém těhotenství dříve, než aby je skrývaly.
11 Nikdy nemáte sluchátka
Shutterstock / stock-asso
Zatímco v jednom okamžiku mohlo být nošení sluchátek u stolu přinejlepším považováno za podivné - a v některých kancelářích zcela nevhodné - dnes tomu tak není. Ačkoli byste se těžko snažili najít šéfa, který miluje vidět zaměstnance, jak nosí sluchátka během osobní schůzky, dělat to u stolu, když pracujete, často znamená, že jednoduše šetříte své spolupracovníky zvuky, které nejsou tak hlučné vyskakovacích reklam, automaticky přehrávaných videí nebo webináře, na který jste vytočeni.
12 Osobní doručování všech zpráv
Shutterstock
Bývalo běžnou praxí, když všichni věděli velké novinky v kanceláři - nové najímání, propagační akce , rezignace, takové věci - osobně. Vzhledem k tomu, že stále více společností najímá vzdálené pracovníky a cestování se stává standardní součástí bezpočtu pracovních míst, není vždy možné to udělat. Pokud pracujete v Los Angeles a váš šéf je v Paříži, nepředpokládá se, že byste naskočili na let, abyste předali svou dvoutýdenní výpověď.
13 Nikdy nepoužíváte mobilní telefon v práci
Shutterstock
Ještě před několika desítkami let používáte svůj mobilní telefon u vašeho stolu by to bylo považováno za docela neslušné. Dnes to ani není pozoruhodné. Chytré telefony se staly stále častějším nástrojem pro pracovníky - což řada společností dokonce poskytuje svým zaměstnancům - což znamená, že pohled na svého spolupracovníka a jeho pohled na jeho telefonu neznamená, že se rozhodli ignorovat jeho práci na odpoledne.
14 Následné rozhovory s ručně psanými poděkováním
Shutterstock
I když je na obdržení vlastnoručního poděkování něco okouzlujícího, nepředpokládejte, že jste po pohovoru mlčky povinni jeden poslat. „Dnes je přijatelné sledovat rozhovor prostřednictvím e-mailu,“ říká Dupree. Vzhledem k tomu, že většina obchodních sdělení se dnes děje digitálně, může potenciálnímu dni zaměstnavatele ve skutečnosti trochu usnadnit den, pokud nemusí strávit část otevíráním šnečí pošty.
15 Příprava kávy do kanceláře, pokud si děláte šálek
Shutterstock
I když bylo kdysi běžné očekávat, že ostatní uvaří plný hrnec káva pokud si v práci vyráběli šálek, toto očekávání v posledních letech upadlo. Se vzestupem jednorázových kávovarů, jako jsou kávovary K-Cup, se nemusíte obávat, že by se vaši spolupracovníci cítili opovržení, pokud jste toho na sdílení nestačili.
16 Vždy nabízejte svou vizitku
Shutterstock / Rawpixel.com
Kdysi dávno, v době největšího rozkvětu Rolodexů a mobilních telefonů o velikosti cihel, byla nabídka vaší vizitky při setkání s novými klienty v práci považována za standardní postup. Avšak vzhledem k tomu, že vizitka jde cestou dodo, a všechny relevantní informace, které by v ní byly obsaženy, jsou nyní připevněny k něčímu e-mailovému podpisu, existuje několik praktických důvodů, proč dnes mít vizitky, mnohem méně je sdílet s každým nové obchodní známosti.
jak vyčistit konektor pro sluchátka
„V sociální situaci je nejlepší se představit a podělit se o to, co děláte,“ říká Dupree. 'Tímto způsobem zjistíte, zda existuje zájem, aniž byste museli své vizitce komukoli vnucovat.'
17 Nikdy nemluvíme o vašem platu
Shutterstock / Shooting Star Studio
Chlubit se šestimístným příjmem asistentovi, který z toho dělá čtvrtinu, je jistě nelaskavý, to však neznamená, že byste se měli zdržet zveřejňování částky na svém výplata zcela. Ve skutečnosti existuje právní ochrana, pokud se tak rozhodnete: Podle Zákon o národních pracovních vztazích z roku 1935 se zaměstnanci v soukromém sektoru mohou účastnit „společných činností za účelem kolektivního vyjednávání nebo jiné vzájemné pomoci či ochrany“. Jinými slovy, většina zaměstnanců (až na několik výjimek) může bezpečně prodiskutovat své finanční vyrovnání se svými spolupracovníky.
Někteří ekonomové se skutečně domnívají, že to může být klíčovým prvkem ke snížení rozdílů v platech na základě pohlaví a rasy na pracovišti. Tak jako Angela Cornell , řekl ředitel kliniky pracovního práva na Cornell Law School The New York Times , probíhající tyto diskuse „minimalizuje riziko rozdílných nároků na léčbu a zvyšuje pracovní spokojenost pracovníků“. A pokud chcete svůj pracovní den využít naplno, začněte s těmito 33 kancelářských hackerů Genius pro rychlejší práci .
Chcete-li objevit úžasnější tajemství, jak žít svůj nejlepší život, klikněte zde sledujte nás na Instagramu!
