Pokud se vám v práci nedaří dělat věci, podívejte se kolem sebe. Je váš pracovní prostor nepořádek? Kromě toho, že máte neuspokojivý vzhled, může mít neuspořádaný stůl podle průzkumu zveřejněného v Journal of Neuroscience . Nepořádek soutěží o vaši pozornost a vytváří stres, úzkost a pocit viny . Jinými slovy, musí to jít.
Ale když se díváte na obrovský nepořádek, péče o něj se může zdát nemožná. Naštěstí není pořádek a pořádek vašeho stolu nepřekonatelným úkolem, který se na první pohled může zdát. Pokud jste ochotni být důkladní a vytrvalí, udržovat pořádek na stole je ve skutečnosti celkem jednoduché - a co je důležitější, z dlouhodobého hlediska to za to stojí. Začněte s těmito 20 snadnými tipy, jak udržet svůj stůl uspořádaný, a užijete si více fyzického prostoru, jasnější mysl a vyšší produktivitu během chvilky. A další způsoby, jak si uklidit, zvládněte 40 Genius způsobů, jak být po 40 .
1 Vytvořte osobní prostor
Jsou věci, které si každý den nosíte do práce a potřebujete někam jít. Místo toho, abyste si na stole zastrčili kabelku, peněženku, telefon nebo klíče - aby vám překáželi jen celý den -, určete konkrétní oblast pro nezbytné, ale často nepořádek propagující předměty. Ještě lépe, pokud je to možné, udržujte telefon mimo dohled a snížíte tak množství rozptýlení, které zažíváte u svého stolu. A další způsoby, jak zlepšit svůj život, najdete zde 30 triků Genius, které vám usnadní život .
2 Příliš uspořádejte počítač
Shutterstock
Mohli byste mít naprosto neposkvrněný, neplodný stůl, na který by byl nejpřísnější minimalista pyšný, ale pokud je obrazovka vašeho počítače noční můrou bludiště ikon a netříděných souborů, je třeba ještě něco udělat. Digitální nepořádek se také považuje za nepořádek a může být překvapivě rušivý, když se snažíte zaostřit. Alespoň jednou týdně vyčistěte všechny zbloudilé soubory na ploše a vnořte složky do jiných složek, pokud potřebujete vylepšit domovskou obrazovku. A další způsoby, jak přeměnit váš počítač na organizační sílu, najdete na webu Nejlepší pozadí pracovní plochy počítače pro maximalizaci vaší produktivity .
co to umírá, to znamená, když sníš o hadech
3 Proveďte očištění
Pravděpodobně je to samozřejmé, ale pokud chcete uspořádat svůj stůl, budete muset udělat očistu. Projděte si každou položku na stole a zeptejte se sami sebe, zda ji opravdu potřebujete. Nechejte věci, které děláte, házet věci, které nemáte. A buďte upřímní: zhoršujete to jen tím, že tvrdíte, že výběrové menu z nyní uzavřené restaurace je „zásadní“. Udělejte to správně poprvé a udělali jste významný pokrok směrem ke stolu, který více uklidňuje.
4 Proveďte každodenní stírání
Shuttestock
Na konci každého dne si udělejte čas a otřete si stůl, než vyrazíte. Tímto způsobem odložíte vše, co vám zbylo na ploše, což znamená, že každé ráno přijdete do práce s čistým stolem a novým začátkem.
5 Pracujte na jedné věci najednou
Shutterstock
Možná si myslíte, že jste v multitaskingu eso, ale pravdou je, že multitasking je téměř kognitivně nemožný. Místo toho, abyste se snažili a selhali, zaměřte svou pozornost na jeden úkol najednou. Chcete-li dále minimalizovat nepořádek, udělejte jedinou věc, na které pracujete, jedinou věcí, která zabírá prostor na vašem stole - vše ostatní by mělo být odloženo. A pokud jste beznadějný multitasker, měli byste to vědět 20 způsobů, jak si ztěžujete život, než je třeba .
6 Naskenujte své dokumenty
Chcete se zbavit těch hromádek papíru přeplněných vaším stolem? Přejít na digitální. Cokoli, co absolutně nepotřebujete fyzickou kopii, by mělo být naskenováno. Uložte soubory jako soubory PDF a získáte adresář, který je mnohem prohledávatelnější a pohodlnější než kartotéka. Měli byste skenovat papíry, které také potřebujete uložit fyzické kopie, ale pokud je to možné, najít pro ně úložný prostor někde jinde ve vašem pracovním prostoru, protože k nim budete pravděpodobně potřebovat jen zřídka.
když tě tvoje zamilovanost nemá ráda zpět
7 Využijte systém se dvěma zásobníky
Shutterstock / Smolaw
Spíše než udržovat hromadu projektů roztroušených po celém stole, implementujte systém se dvěma zásobníky na organizování papírů. Jeden zásobník je určen pro nové papíry, které je třeba ještě vyřešit. Druhý zásobník je pro papíry, které byly zkontrolovány a je třeba je adresovat nebo založit. A pokud jde o další způsoby, jak ze sebe udělat poctivého kancelářského koně, podívejte se na tyto 15 způsobů, jak zdvojnásobit vaši produktivitu za polovinu času .
8 Dokončete úkoly co nejdříve
Jedno pravidlo, jak se vyhnout otálení, je, že pokud něco trvá méně než dvě minuty, udělejte to hned teď. Stejně tak, pokud něco v práci trvá méně než 15 minut, prostě to udělejte. Nechte projekt dokončit co nejdříve, abyste jej mohli řádně i fyzicky dostat do pořádku a z cesty. Čím dříve úkol dokončíte, tím dříve vás to přestane rozptylovat a čím dříve také přestane zabírat cenné místo u vašeho stolu.
9 Go Digital
Shutterstock
Udělejte si ve zvyku nábožensky používat svůj digitální kalendář ke sledování projektů a aplikací pro poznámky a poznámky, jako je Keep pro seznamy úkolů a připomenutí. Když dosáhnete bodu, kdy vše automaticky přejde do programu, eliminovali jste potřebu Post-Its a jste o krok blíže k klidnému pracovnímu prostředí.
10 Mějte po ruce notebook
Realisticky nemusí všechno jít přímo do vašeho telefonu, takže si po ruce mějte poznámkový blok, abyste si zaznamenali věci, jako jsou telefonní čísla a připomenutí. I když se přidání dalšího předmětu na stůl může zdát neintuitivní, mít po ruce notebook, který všechny tyto nápady a důležité informace konsoliduje, místo aby byl rozložen po stole na sbírce starého papíru, obálek a nabídek.
11 Seřadit věci podle důležitosti
Nejlepší způsob třídění věcí je podle důležitosti. Když se snažíte zjistit, kam na stole něco uložit, zeptejte se sami sebe, jak často to používáte nebo potřebujete. Pokud to není příliš často, dejte tuto položku někam méně přístupnou než položky, které používáte každý den.
12 Získejte koš
Shutterstock
5 nejlepších známek toho, že váš manžel podvádí
Umístěte odpadkový koš vedle nebo pod stůl. Ten odpadkový koš je váš nový nejlepší přítel. Jakmile na váš stůl narazí něco, co nepotřebujete, odhoďte to. Čím delší hromada se hromadí, tím více si na ni zvyknete a tím větší je pravděpodobnost, že ji necháte neomezeně dlouho držet. Chcete-li dosáhnout lepších výsledků, můžete také získat malou recyklační nádobu, abyste mohli okamžitě vyhodit i dokumenty, které již nepotřebujete. Dobře využijte oba, abyste udrželi nepořádek na minimu.
13 Připevněte kabely
Shutterstock
Deorganizace není jen to, co je na vašem stole nebo na něm: je to také to, co je pod a za vaším pracovním prostorem. Pokud je v oku spleť drátů, bude to odvádět pozornost. Chcete-li minimalizovat rozptýlení, které tyto kabely mohou představovat, pořiďte si pár stahovacích pásků a sbírejte kabely dohromady v úhledných malých svazcích a poté je odložte, abyste se na ně nemuseli dívat.
14 Udržujte elektroniku skrytou
Pravděpodobně není nutné, abyste měli svůj modem a router na stole a dívali se na vás nevzhledně a blikali. Položte je na podlahu nebo do zásuvky a vytvořte vizuálně příjemnější a méně rušivý pracovní prostor.
15 Házejte pera a tužky, které nepoužíváte
Shutterstock
Pera a tužky se mohou hromadit bez skutečné námahy. Ale nemáte žádnou povinnost uchovávat některý z vyschlých kuličkových bodů, které se v průběhu roku objevily u vašeho stolu. Zkuste se připravit na dvě pera a dvě tužky - nejenže to udrží nepořádek na minimu, ale také vás udrží ve svědomí, že je nepůjčíte tomu spolupracovníkovi, který nikdy nic nevrátí.
když vidíte pavouka
16 Vytvořte nabíjecí stanici
V ideálním světě můžete jednu ze svých stolních zásuvek proměnit v nabíjecí stanici pro váš telefon, sluchátka, záložní baterie a všechny ostatní věci, které s sebou nevyhnutelně nosíme. Pokud to však není možné, vytvořte za monitorem nabíjecí stanici, kde budou tyto položky (většinou) z dohledu - a snad i z mysli.
17 Segmentujte svůj pracovní stůl
Shutterstock
Pravděpodobně strávíte většinu dne na počítači, ale stále byste měli mít plochu stolu, která je určena pro práci bez počítače. Můžete si zde prohlížet dokumenty, číst a zpracovávat svůj seznam úkolů, místo toho, abyste míchali spoustu různých věcí s oblastí vašeho počítače a vytvářeli nepřiměřený chaos.
18 třídicích papírů denně
Shutterstock
Na konci každého dne proveďte všechny své dokumenty. Projděte si a určete, které je třeba naskenovat, uložit nebo skartovat, a pak to udělejte, než vyrazíte. Toto je jeden z těch úkolů, které budou poprvé obrovskou bolestí, ale jakmile si zvyknete udržovat organizovaný stůl, bude to trvat méně než pět minut.
19 Uložte kancelářské potřeby
Shutterstock / lež
Pokud používáte kancelářský kufřík k držení kancelářských potřeb, špatná zpráva: i když jsou vaše věci „odloženy“, stále vytvářejí vizuální nepořádek. Pokud je to možné, vytvořte si místo v zásuvce stolu, do kterého uložíte své kancelářské potřeby, zejména ty, které si velmi zřídka zvyknou. Zásobník na nádobí je skvělý způsob, jak udržet věci uspořádané a snadno k nalezení.
20 Týdenní hloubkové čištění
Shutterstock
Jednou týdně dejte svému stolu důkladnou kontrolu, abyste se vypořádali s veškerými papíry nebo odpadky, které jste zmeškali, znovu uspořádejte kancelářské potřeby, které spadly z místa v zásobníku, složky, které byly ztraceny, nebo soubory, které se nějak podařilo proklouznout si cestu na plochu vašeho počítače. Čím častěji provádíte údržbu během týdne, tím méně času to zabere. A jakmile budete mít svůj stůl pod kontrolou, určitě si osvojte 20 geniálních způsobů, jak udělat práci zábavnější .
sní o řízení auta
Chcete-li objevit úžasnější tajemství, jak žít svůj nejlepší život, klikněte zde zaregistrovat se do našeho bezplatného denního zpravodaje ZDARMA!
