Několik pocitů je horších než úzkost, která jde ruku v ruce s náhlým poznáním: „Ó, člověče. Jdu pozdě.' Bohužel je to pocit, který všichni dobře známe, že jsme pozdě na schůzky, na večeři, na večírky, na - nejobávanější ze všech - letů. Ale už ne! V dnešní době se „módně pozdě“ může skutečně stát minulostí. Musíte jen následovat těchto 15 triků a už nikdy nepřijdete pozdě - pokud nechcete být. A jakmile si osvojíte přesnost, učte se 15 triků pro ztrojnásobení produktivity každý den .
1 Začleňte do svého plánu „časové polštáře“.
Shutterstock
„Je velmi těžké žít život s tenkými okraji jako břitvou,“ říká Shlomo Zalman Bregman , autor nadcházející knihy, Síla výživy: Jak dosáhnout své nejvyšší úrovně velikosti a dosáhnout nezastavitelných výsledků ve všech aspektech života . 'Takže stavím na' časových polštářích 'a zpětně analyzuji zpět, když potřebuji někde být.' Jinými slovy, Google Maps vám možná řeknou, že na letiště je to hodinu jízdy. Ale co když je provoz hustý? Nebo je tam silnice? Nepříznivé počasí? Kontrolní bod DUI? Účtováním všeho, co může - a pravděpodobně vůle —Mýlete se, budete vždy v bezpečí včas. A pokud potřebujete nápady, na které letiště čekat, zkuste si rezervovat let v přístavu u některého z 15 nejluxusnějších letištních salonků všech dob .
2 Hrajte hostitele.
Dalším řešením je zcela obejít cestovní čas a uspořádat jakékoli schůzky nebo závazky u vás. „Tímto způsobem nemusíte započítávat dobu cesty. Musíte se jen ujistit, že jste připraveni se včas setkat - což je jednodušší, “říká Amy M. Gardnerová , bývalý děkan studentů právnické fakulty University of Chicago a spoluzakladatel Apochromatik , výkonná koučovací firma.
3 Žijte podle „dvouminutového pravidla“.
Shutterstock
topit se ve vodním snu
Pravidlo dvou minut, metoda propagovaná guru produktivity David Allen , je neuvěřitelně jednoduché: Pokud bude úkol trvat dvě minuty nebo méně, udělejte to okamžitě. Pokud to však bude trvat déle než dvě minuty, naplánujte si to. Tento trik vám pomůže naplánovat si den a podle toho nastavit připomenutí kalendáře, což vám zaručí, že můžete být přesní při každé schůzce. Více se o něm dočtete v jeho knize Přípravy: Umění produktivity bez stresu .
4 Použijte RescueTime.
Shutterstock
Pokud jde o plánování vašeho dne, nic není tak cenné jako data - a nic vám nedává data jako RescueTime dělá. RescueTime je aplikace, která běží na pozadí vašeho počítače nebo telefonu a v nejjednodušším smyslu vám řekne, kolik času na jednotlivé úkoly používáte. Možná trávíte v průměru 17 procent svého dne odpovídáním na e-maily a 4 procenta svého dne dobíjením zpráv. Nyní s těmito informacemi víte, že 79 procent vašeho dne lze naplánovat na jiné věci, jako jsou schůzky, aktuální práce, oběd a - sakra - čas zdřímnutí.
jak bude svět vypadat za 100 let
5 Vezměte si chytré hodinky.
Gardner přísahá - ve skutečnosti dokonce používá tuto metodu sama - pomocí digitálních hodinek, jako jsou Apple Watch nebo FitBit, které vás mohou během schůzek bzučet. Nastavte bzučák na pět nebo deset minut před koncem schůzky a budete vědět, že je čas to zabalit, takže nenecháte čekat na další schůzku. Pro představu o tom, jaké chytré hodinky vyzvednout, dozvědět se více o Fitbit Ionic (na obrázku výše).
6 Nebo přinejmenším pravidelné hodinky.
Koukni se. Chápeme to: Trend smartwatch není pro každého. Přesto, pokud dodržujete přísný harmonogram, vaše zápěstí by nikdy nemělo být nahé. „Kvůli našim telefonům jsme přestali nosit hodinky, ale nechcete se během schůzky dívat na svůj telefon,“ říká Gardner. Snadné řešení je investovat do hodinek - pěkných. (Proč ne?)
7 Nastavte hodinky rychle.
Je to mnohem snazší to udělat s analogovými hodinkami doslovně, stačí otočit číselník dopředu o několik minut. Pokud máte 1 hodinu a podíváte se na zápěstí a uvidíte, že je 12:55, bez dalšího přemýšlení vyrazíte na další schůzku. Ale ve skutečnosti je čas 12: 50 - nebo 12: 45 - a vy jste nejpřesnější člověk v místnosti.
8 Naplňte benzín předešlou noc.
Shutterstock
Nebo načtěte kartu metra. Nebo vložte vzduch do pneumatik na kole. Cokoli musíte udělat, abyste preventivně minimalizovali potenciální hrboly na „doslovné“ silnici. Nic na vaší dochvilnosti nezatěžuje jako neplánovaná cesta k čerpací stanici - nebo prostě zmeškání vlaku A o minutu, protože jste museli čekat ve frontě na jediný funkční kiosek v pondělní ranní dopravní špičce.
9 Udělejte z čekárny kancelář.
Shutterstock
medvěd koala duchovní zvíře
„Mnoho lidí nechce být brzo, protože si myslí, že tu budou sedět jako panenka a nebudou mít co dělat,“ říká Bregman. Ale pokud se vždy ujistíte, že je čím zabývat váš čas, nebude vám vadit, když budete o 15 minut dřív a trochu si sednete ve sterilní čekárně. Odesílání e-mailů, čtení článků v backlogu, kontrola sociálních médií toho, s kým se chystáte setkat, rychlé volání babičce - je tu vždy něco dělat. Gardner navrhuje, abyste měli po ruce seznam, jen pro případ, že byste si chtěli připomenout, že ano, můžete čekací dobu využít efektivněji.
10 Uchovávejte si větší seznamy úkolů.
Kromě seznamu věcí, které můžete dělat v čekárně, byste měli mít obsedantně podrobný seznam úkolů - nejen sbírku podřadných úkolů, jako je „nakupovat potraviny,“ říká Bregman, ale také položky s velkou vstupenkou, například „získejte propagaci“ nebo „nechte moji knihu vytvořit seznam nejprodávanějších produktů“. Poté se ujistěte, že se každý úkol, který v daný den uděláte, vrátí zpět na tento seznam. Tím zajistíte, že si rezervujete pouze schůzky, na kterých vám záleží - a co je důležitější, bude vás chránit před přehnanou rezervací zbytečnými úkoly a schůzkami, což je spolehlivý způsob, jak zaručit chronickou a opakovanou zdrženlivost.
11 Přeskočte tlačítko odložení.
Shutterstock
Jak začnete svůj den, nastavíte šablonu toho, jak bude pokračovat váš zbytek dne. První příležitost, kterou musíte být přesní, je minuta, kdy se probudíte, takže o tom přemýšlejte takto: Vstávání z postele je schůzka. Pokud spíte dalších pět minut, přijdete o pět minut později. To vám dá do paměti, že budete mít po zbytek dne čas.
12 Zacházejte s dochvilností tak, jako se staráte o své oblečení.
„Vynaložili jsme tolik úsilí na to, jak se oblékáme na schůzku,“ říká Gardner. 'Nezáleží na tom, jak dobře je tvůj oblek na míru, to všechno je vyfouknuto z vody, pokud přijdeš pozdě.' Řešení? Začněte přemýšlet o přesnosti, jako je čištění zubů a ranní oblékání, jako o jednom ze svých úkolů „připravování“. (Be ware: Možná si budete muset odpustit vařenou snídani pro silový bar nebo něco takového.)
13 Upravte své myšlení.
Chlap nebo holka, který přijel pozdě na schůzku, je považován za přinejlepším dezorganizovaný a v nejhorším případě neúctivý. Ale přiznejme si to: Pravda je obvykle kombinací obou. „Přemýšlejte o tom takto: Jak na to vy cítíte, když se někdo objeví pozdě na schůzku, kterou jste organizovali? ' říká Gardner. Jakmile si uvědomíte, že díky vaší zdrženlivosti se ostatní cítí podobně, budete lépe připraveni na to, abyste byli přesní. Navíc „to, že jsme včas, nás nestojí žádné peníze,“ říká Gardner. '' A je to zcela v naší vlastní kontrole. “
význam haléřů z nebe
14 Uvědomte si, že „módně pozdě“ není věc.
Shutterstock
sny o bývalém milenci
Kdo z nás nebyl nucen říci cizímu člověku v baru: „Ach, to místo je obsazeno,“ zatímco čekal na rande pro patnáct, dvacet, třicet minut? „Lidé považují [zpoždění] za mocenský tah a odeslání zprávy:„ Můj čas je cennější, “říká Gardner. 'Ale to vše je vyslání výstředního signálu, že si je tolik nevážíš.' Rozbití takzvaného „čekání na energii“ je obtížné, ale faktem je, že každý má satelitní telefon a nejnovější telefon, dnes vaše rande ví, na čem jste.
15 Vzdejte se myšlenky „dělat všechno“.
Shutterstock
„Den je spousta času na to, abychom dosáhli svých cílů, ale musíte být skoupí na čas,“ říká Bregman. Pokud se nadměrně zavazujete, určitě přijdete pozdě na více schůzek. 'Život je jako bufet,' říká Bregman. 'Chceš jíst všechno, ale nemůžeš.' Máte jen jeden žaludek. “
Teď, když jsi co nejpřesnější, uč se 14 kroků k dobývání obchodních jednání jednou provždy .
Další úžasné rady, jak žít chytřeji, vypadat lépe, cítit se mladší a hrát tvrději, sledujte nás hned na Facebooku!
