Vzhledem k tomu, že většina z nás nejsou generální ředitelé, byla vždy fascinována tím, jak lidé s nejvyšším výkonem na planetě tráví svůj průměrný den. Nyní, díky ke studii zveřejněné v pondělí do Harvardský obchodní přehled, konečně víme.
V roce 2006 Harvardští profesoři Michael vrátný a Nitin nohria , sledovali, jak 27 ředitelů (z toho 25 mužů a 2 žen) skutečně využilo svůj čas. Studie byla působivě podrobná a shromažďovala data v krocích po 15 minutách, 24 hodin denně, sedm dní v týdnu, po dobu tří měsíců. S celkem více než 60 000 hodin dokázali vědci provést konkrétní pozorování toho, jak tito lidé udržují zdravou rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem, kolik hodin tráví v kanceláři a jak co nejlépe využívají svého omezeného času.
Pokud se tedy chcete jednoho dne stát výkonným ředitelem, nebo dokonce chcete-li jednoduše spravovat svůj čas stejně efektivně jako skutečná elektrárna, přečtěte si jejich největší stánky s jídlem níže. A pokud jde o další tajemství úspěchu, podívejte se Proč práce na vyšších kancelářských podlažích ovlivňuje vaše rozhodování .
1 Pracují více než průměrný pracovník
V průměru generální ředitelé pracovali přibližně 9,7 hodiny týdně, což je přibližně 48,5 hodiny za pracovní týden, což je jen o málo více, než je celostátní průměr 44 hodin týdně. Upozornění však je, že generální ředitelé nejen „vracejí čas“ jako normální zaměstnanec. Víkend dávají v průměru 3,9 hodiny, ve dnech dovolené průměrně 2,4 hodiny.
2 Udržují dobrou rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem
Zní to jako spousta hodin, ale protože jsou rozloženi, generální ředitelé pracovali pouze v průměru 62,5 hodiny týdně, což ve skutečnosti ponechává spoustu času na volnočasové aktivity a rodinnou zábavu. Studie ve skutečnosti zjistila, že rovnováha mezi pracovním a soukromým životem pozorovaných vyšších ročníků byla docela slušná, protože přibližně 31 procent svého času strávili prací, 10 procent času dojížděním a 25 procent osobními činnostmi.
„Zvláštní pozornost jsme věnovali 25 procentům času - neboli zhruba šesti hodinám denně - když byli ředitelé vzhůru a nepracovali,“ uvádí se v recenzi. 'Obvykle strávili asi polovinu těchto hodin se svými rodinami a většina se v tomto ohledu naučila být velmi disciplinovaná.' Většina také našla alespoň několik hodin (průměrně 2,1 denně) na prostoje, které zahrnovaly vše od sledování televize a čtení pro zábavu, až po koníčky, jako je fotografování. “ Pokud hledáte pomoc při hledání rovnováhy, nenechte si ujít tyto 50 tajemství dokonalé rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem.
3 Téměř dostanou optimální množství spánku
Shutterstock
V průměru 6,9 hodin za noc byli ředitelé plachou pouze hodinu před doporučeným množstvím spánku, které byste měli každou noc spát. Naplánují také cvičení asi za 45 minut denně. Není to příliš špatné vzhledem k jejich časové náročnosti, ale stojí za zmínku, že se to stalo navrhovaných 8 hodin spánku Bylo prokázáno, že každá noc zvyšuje vaši energetickou hladinu pro následující den a dokonce zvyšuje váš aerobní výkon v tělocvičně.
A další nedávná studie zjistila, že lidé, kteří pravidelně cvičí vydělat mnohem více peněz než ti, kteří ne . Spánek a cvičení jsou také dva z pěti nejdůležitějších návyků pro dlouhý život , takže stojí za to si na ně udělat čas, zejména proto, že jedno je velkým přínosem pro druhé.
4 Naplánují své dny
Díky filmům jako Wall Street , můžete být v pokušení si myslet, že průměrný den generálních ředitelů je plný akcí nabitých přerušení, díky nimž zvednou telefon a řeknou svému osobnímu asistentovi: „Zavolej Felixovi a řekni mu, že ho teď potřebuji potkat!“
je nad svou bývalou manželkou?
Pravda je jako vždy o něco banálnější. Bylo naplánováno zhruba sedmdesát pět procent dne generálního ředitele, pouze 25 procent bylo vynaloženo na věci, které se najednou objeví a je třeba s nimi zacházet. Několik skvělých tipů, jak očekávat neočekávané, najdete zde 8 generátorů osvědčených odolností vůči generálním ředitelům .
5 Většina jejich práce zahrnuje jednání s lidmi
Dobrý generální ředitel je v zásadě manažerem celé své společnosti, a proto jsou někteří z těch nejlepších známí dobrými vztahy se svými zaměstnanci. Studie skutečně zjistila, že 25 procent jejich dne jde na funkční činnosti, jako jsou kontroly obchodních jednotek, 16 procent na organizaci a kulturu a 21 procent se zaměřuje na strategii.
Navzdory stereotypům je jen malá část jejich dne věnována profesionálnímu rozvoji, fúzí a akvizicím, operačním plánům a krizovému řízení. Velká část jejich dne - 25 procent - je věnována lidem a vztahům. Společným tématem recenze je však nutnost vyváženosti.
„Generální ředitel, který netráví dostatek času s kolegy, se bude zdát ostrovní a bez dotyku, zatímco ten, kdo tráví příliš mnoho času přímým rozhodováním, riskuje, že bude vnímán jako mikromanager a naruší iniciativu zaměstnanců,“ píše se v příspěvku.
6 Jdou na spoustu schůzek
Shutterstock
To je jeden stereotyp, který obstojí. Sedmdesát dvě procenta pracovní doby generálních ředitelů bylo věnováno schůzkám, z nichž mnohá byla delší, než bylo třeba.
„„ Standardní “časy schůzek by měly být přehodnoceny s ohledem na jejich zkrácení,” uvádí recenze. „Tímto způsobem lze výrazně zvýšit efektivitu výkonného ředitele. V našich vysvětleních se ředitelé přiznali, že hodinové schůzky lze často zkrátit na 30 nebo dokonce 15 minut. Dalším dobrým způsobem, jak věci zefektivnit, je resetovat normy schůzek: Každá schůzka by měla mít jasnou agendu a aby se minimalizovalo opakování, měli by být účastníci připraveni. “ Jeden generální ředitel měl navíc radu, když se zaměstnanci zeptají na osobní schůzku: „Cokoli chtějí, rozdělte to na polovinu.“
7 Dávají přednost komunikaci tváří v tvář
I když je jejich čas drahocenný a díky technologii je mnohem snazší kontaktovat lidi, aniž by museli plánovat schůzky, ředitelé uvedli, že 61 procent jejich komunikace probíhalo tváří v tvář, 24 procent elektronická a 15 procent telefonicky nebo e-mailem .
„Interakce tváří v tvář je nejlepší způsob, jak mohou výkonní ředitelé uplatnit vliv, zjistit, co se skutečně děje, a delegovat je, aby posunuli kupředu řadu agend, které je třeba pokročit. Umožňuje také generálním ředitelům nejlépe podporovat a trénovat lidi, s nimiž úzce spolupracují, “uvedl příspěvek.
v doba technické závislosti , to je obzvlášť dobré mít na paměti!
8 Využívají čas sami
„Vzhledem k tomu, že čas v kanceláři je snadno strávitelný, je zvlášť prospěšný čas mimo kancelář,“ konstatuje papír. „Cestování na dlouhé vzdálenosti mimo kontakt s kanceláří často poskytuje čas na kritické přemýšlení a mnoho ředitelů na to přísahá. Aby to ředitelé využili, měli by se vyvarovat cestování s doprovodem. “ Další informace o efektivním řízení času najdete v článku Tajemství generálního ředitele Strausse Zelnicka zdvojnásobení vaší produktivity každý den .
9 Pracují mimo kancelář
Shutterstock
Podle údajů generální ředitelé strávili v kanceláři pouze asi 47% své pracovní doby, což znamená, že více než polovinu svého času strávili prací na místě nebo doma. To je dobrá věc, protože existuje stále větší množství výzkumu, který ukazuje práce mimo kancelář (zejména z domova) má spoustu finančních a psychologických výhod.
10 Starají se o čas víc než peníze
Shutterstock
Možná si myslíte, že generální ředitelé jsou posedlí penězi, ale ve skutečnosti „[více] než kdokoli jiný v organizaci [generální ředitelé] čelí akutnímu nedostatku jednoho zdroje. Tím zdrojem je čas,' poznamenal papír. Ve skutečnosti je to přesně ten pocit, kdy víte, kolik máte odpovědnosti, a máte pocit, že nemáte dost času na to, abyste to všechno zvládli, což vede k stresu a úzkosti, které vede tolik vedoucích pracovníků k tomu, aby si vzali život (což si můžete přečíst do hloubky v CEO Suicides: The Rise of Financial Post-Traumatic Stress Disorder) .
Pokud tedy můžete nahlížet na čas jako na svůj nejvzácnější zdroj a efektivně jej využívat, budete ve vedení k tomu, abyste mohli žít nejzdravější, nejšťastnější a nejproduktivnější život.
Chcete-li objevit úžasnější tajemství, jak žít svůj nejlepší život, klikněte zde zaregistrovat se do našeho bezplatného denního zpravodaje ZDARMA!
